Skoladministratör med IT-ansvar på Särlaskolan 7-9

Du vill göra skillnad och vara med när vi formar framtiden. Hos oss får du förtroende, utvecklingsmöjligheter och kunniga kollegor. Vi arbetar tillsammans och är övertygade om att alla människor vill och kan lära.

Särlaskolan är en F-9 skola med ca 450 elever. Skolan har två rektorer och är uppdelad i två enheter, F-6 och 7-9. På skolan finns ett tryggt och omtänksamt kollegium som är vana vid att jobba på en skola där man måste stötta varandra, ta personligt ansvar och vara flexibel. Skolan ligger centralt i Borås men ändå nära till naturen vid Ramnasjön. Särlaskolans högstadium är tre-parallelligt och lärarna är fördelade i två arbetsrum, men är också indelade i tre årskursvisa arbetslag. Skolan har också en Flex-grupp för elever i behov av en mer flexibel skolmiljö samt en förberedelsegrupp. På skolan finns förutom pedagogisk personal även kurator, skolsköterska, specialpedagog, studie- och yrkesvägledare, bibliotekarie, vaktmästare, fastighetsskötare, lokalvårdare, skolbespisningspersonal, elevstödssamordnare, studiecoach, biträdande rektor samt rektor.

Som skoladministratör hos oss har du en central roll med mycket kontakt med vårdnadshavare, elever, personal och besökare. Du befinner dig i navet av skolan och utför självständiga administrativa arbetsuppgifter som exempelvis hantering av elevregister, post, vikarieanskaffning, leasingavtal och beställningar av material. Du samordnar även arbetet kring uthyrning av lokaler och är kontaktperson gentemot LFF. System som du huvudsakligen arbetar i är Heroma, Dexter, Extens, Agresso och PingPong.

Del av tjänsten innebär IT-arbete där du exempelvis sköter beställningar av ny utrustning och hanterar logistik kring utlämning och återtagande av dessa till personal och elever. Du hanterar även serviceärenden kring enheterna vilket innebär att samla in information kring uppkomna problem, skicka iväg enheter till service samt ta emot dem när de är åtgärdade. Du är behjälplig som support i de frågor och ärenden som kan dyka upp både kring mjuk- och hårdvara. Skolan använder sig av Mac (personal) samt Chromebooks (elever).

För att lyckas i rollen som skoladministratör hos oss behöver du ha högskoleexamen med inriktning administration, personal eller offentlig förvaltning alternativt annan högskoleexamen som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Du har med fördel även utbildning inom IT eller IT-kompetens som arbetsgivaren bedömer likvärdig i förhållande till arbetsuppgifterna. Du behärskar både Mac och Pc, har vana av felsökning samt erfarenhet av att arbeta med administrativa användarkonton, GDPR, lösenord samt Dexter och Pingpong.

I rollen som skoladministratör hos oss behöver du ha ett genuint intresse för såväl människor som IT och du förväntas bidra till verksamhetens utveckling och måluppfyllelse på ett engagerat sätt. Du behöver kunna arbeta självständigt, ta egna initiativ samt prioritera och sortera dina arbetsuppgifter. Som skoladministratör är du ett av skolans viktigaste ansikten utåt då du ofta är den första personen som besökare vänder sig till när de kommer till Särlaskolan. Därför är det viktigt att du är serviceinriktad och hjälpsam i frågor som dyker upp.

Du är en person som har förmåga att skapa kontakter, bygga relationer och lära dig nya saker. Då vi arbetar i ett team är det viktigt att du har god samarbetsförmåga. Du är noggrann och ansvarstagande och har god kommunikativ förmåga. Du har tålamod när andra behöver ditt stöd och kan växla upp tempo när så behövs. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Vi ser gärna att du har tidigare erfarenhet av liknande arbetsuppgifter från offentlig förvaltning eller pedagogisk verksamhet.

Tjänsten tillsätts under förutsättning att erforderliga beslut fattas.

Intervjuer och urval sker löpande under ansökningsperioden. Välkommen med din ansökan redan idag!
Borås Stad erbjuder många förmåner och har en aktiv personalklubb. Läs mer om Borås Stad som arbetsgivare