Skoladministratör med känsla för service!

Med 30 års erfarenhet av lärande står Pysslingen Skolor för både tradition och nytänkande. Totalt är vi 55 för- och grundskolor från Kalix i norr till Lund i söder med en mångfald i pedagogik och profiler men med gemensamt fokus på hög kvalitet. Varje skola är unik som skola och som arbetsplats, vilket ger våra medarbetare stor möjlighet att påverka sin vardag och bidra till skolans utveckling. Med drygt 1 300 medarbetare är vi en av Sveriges största arbetsgivare inom utbildningssektorn.

Skoladministratör med känsla för service!

Om oss

Pysslingen Skolor är en del av AcadeMedia, Nordens största utbildningsföretag. Vi är verksamma i hela utbildningskedjan; förskola, grundskola, gymnasium och vuxenutbildning.Pysslingen Vällingby Park startades HT 2015. Vi har grundskola med en integrerad förskola om ca 200 elever i årskurserna f-6 och 110 barn i åldrarna 1-5. Skolan ligger ett stenkast från Råcksta torg med närhet till naturområden, tunnelbana och buss. Möjlighet till parkering finns. 

Om arbetet

Som skoladministratör är du spindeln i nätet och ansiktet utåt. Du arbetar i nära samverkan med rektor, biträdande rektor och arbetslagledare. I arbetet ingår att vara behjälplig vid sammanställning och analys av information, att fungera som administrativt stöd till rektorerna samt även vara behjälplig vid olika möten. Du får den dagliga verksamheten att fungera genom god service gentemot elever, personal, vårdnadshavare och externa aktörer. Du ansvarar för hantering av vår kö, betygshantering, kontering av leverantörsfakturor och fakturering. Du kommer också att ansvara för viss personaladministration, fastighetsfrågor och kontakt med kommunens utbildningsförvaltning. Du har även ansvar för arkivering, nycklar och beställningar.

Våra förväntningar på dig

Du ska ha minst gymnasieutbildning och gärna ytterligare utbildning inom administration och/eller ekonomi. Du ska ha erfarenhet av att arbeta med skoladministration. Goda IT-kunskaper krävs, liksom mycket goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift. Erfarenhet av att arbeta i Schoolsoft och Google är meriterande.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. Du har analytisk förmåga och kan skapa ordning och reda omkring dig. Du kan både ta självständiga initiativ och bidra med ett coachande sätt i ett team. Du har hög social kompetens, är lyhörd och håller dig lugn i stressade situationer. Det är viktigt att du har ett genuint intresse för andra människor och skapar goda relationer. Du uppskattar olikhet och bemöter alla på ett likvärdigt sätt. 

Vi erbjuder: 

Du kommer att få arbeta tillsammans med engagerade och kompetenta kollegor i en organisation som ständigt strävar efter utveckling och hög kvalitet. Alla som har en hel- eller deltidsanställning hos oss får tillgång till vår förmånswebb, Benify. Där kan du få oberoende pensionsrådgivning, utnyttja friskvårdsbidrag samt göra brutto- och nettolöneabvdrag vid köp av utvalda produkter. Förmånswebben är dessutom kopplat till ett personalkort som ger dig en mängd rabatter hos stora och välkända varumärken.

Om tjänsten

Anställningsform: Tillsvidareanställning efter 6 månaders provanställning. Arbetstid: 75-100%, Tillträdesdatum: Den 8 juni 2020
Vi tillämpar kollektivavtalet mellan Almega Utbildningsföretagen och fackförbunden Unionen/SI.  

Låter detta intressant?

Du söker tjänsten genom att klicka på knappen ansök nedan. Vi tar ej emot ansökningar via post eller mail. Urval och intervjuer sker löpande så skicka gärna din ansökan till oss så snart som möjligt. 

Kontaktperson:

Om du har frågor angående tjänsten är du välkommen att kontakta Midia Skau, biträdande rektor på mail: midia.skau@pysslingen.se. 

Vi undanber oss kontakt med annonsörer och bemanningsföretag i rekryteringen.