Skoladministratör med nyckelfunktion

I Kungälv mäts inte storheten i meter utan i det vi drömmer om, satsar på och åstadkommer tillsammans. Här finns ambitioner, stora hjärtan och visioner. I Kungälvs kommun finns spännande och viktiga yrken där du gör skillnad i människors vardag varje dag. Det är det som är storheten. Välkommen till Kungälv!




Beskrivning
På Munkegärdeskolan, årskurs 7-9, är alla våra cirka 400 elever i centrum.

Vi arbetar för ett gott arbetsklimat som stärker elevernas motivation, ansvarstagande och lust att lära. Det finns en bra sammanhållning och relation i personalgruppen och bland eleverna. På skolan är det ca 45 anställda. 

Arbetsuppgifter
Som skoladministratör innehar du en nyckelposition du är den som möter våra besökare i expeditionen och är ofta ansiktet utåt. Arbete är mycket varierande och förutsätter att du kan prioritera och hantera flera arbetsuppgifter parallellt. Du har rollen som spindeln i nätet och utgör ett nära administrativt stöd till skolledningen. 

Exempel på arbetsuppgifter är vikarieanskaffning, administrera anställningar, beställningar, fakturahantering, elevregistrering, posthantering, inköp, ansvara för uppdatering av dokument, svarar på inkommande mejl och samtal, sammanställer statistik med mera. Till arbetsuppgifterna har du stöd av olika IT-system. I arbetet ingår även att hjälpa elever, vårdnadshavare och personal i olika administrativa frågor. Du ingår även i kommunens nätverk för skoladministratörer.

Kvalifikationer
Som person är du tillmötesgående, stresstålig och strukturerad. Du har ett gott bemötande och du är lyhörd till din omgivning. Du ansvarar och driver ditt arbete framåt och levererar resultat samt prioriterar ditt arbete på ett effektivt sätt. Du ser möjligheter i förändringar, tar egna initiativ och kommer med nya angreppssätt i arbetsrelaterade frågor. Du är organiserad och har en flexibilitet där du kan hantera flera bollar i luften.  

Vi söker dig som har arbetat inom skolan och har erfarenhet av likande administrativt arbete. Det är meriterande om du har arbetat som skoladministratör. Du uttrycker dig väl på svenska i tal och skrift, då det krävs i det dagliga arbetet. Du har god digital vana och kan hantera digitala verktyg. Har du erfarenhet av att arbeta i skoladministrativa system såsom Unikum, IST, skola24, Visma, Unit 4, Extens eller liknade är det ett plus.

Du är en person som är bra på att samarbeta och se lösningar men tar samtidigt stort eget ansvar. I den här rekryteringen är vi angelägna om att hitta rätt person för tjänsten och lägger därför stor vikt vid personliga egenskaper.

Varmt välkommen med din ansökan!

Övrigt

Ansökan tas endast emot digitalt via kungalv.varbi.com
Betyg/intyg lämnas på begäran eller vid en eventuell intervju.
Tillsättning sker under förutsättning att tjänsten ej behöver tas i anspråk av befintlig personal på grund av övertalighet eller annan orsak.
Urvalsprocessen sker löpande under ansökningstiden.
Vi använder oss av digitala verktyg och i arbetet kan du komma att behöva använda dig av ditt BankID.
Vi tillämpar rökfri arbetstid och erbjuder våra medarbetare friskvårdsbidrag.
Vi undanber oss vänligt men bestämt all direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.
Kungälvs kommun har upphandlade avtal.