Skoladministratör med samordningsansvar Apladalsskolan

Värnamo kommun ligger mitt i Småland, där E4 möter väg 27, i en tillväxtregion med Gnosjöanda och hög sysselsättning. Som medarbetare hos oss arbetar du med människan i fokus och skapar en värdefull arbetsdag, som ger värde för såväl dig som för medborgarna.




Beskrivning
Välkommen att söka tjänst på Apladalsskolan i centrala Värnamo.

Skolan är en åk 7-9 skola med ca 425 elever uppdelade på fyra arbetslag. Här finner du ett högt engagemang bland lärare och elever. Skolans vision är meningsfullhet, trygghet och delaktighet vilket ingår i verksamhetsplanen för skolan.

 

Arbetsuppgifter
Vi söker dig som vill vara ett ansikte utåt för Apladalsskolans verksamhet. Du kommer hantera telefonsamtal, mail, post samt finnas tillhands för flera generella arbetsuppgifter.

Du är ett stöd till skolledning och har administrativa arbetsuppgifter, både interna och externa. Du har ett samordningsansvar och delegation på vissa administrativa arbetsuppgifter.

Du är ett stöd till personal och elever vad gäller hantering av skolskjutskort, beställningar etc. Du har ansvar för vissa arbetsuppgifter relaterade till den fysiska arbetsmiljön. Du har hand om uthyrning av lokaler.

Du ansvarar för hantering av Ipads (formatera, starta om, nytt lösnedord osv) och datorer. Du är väl förtrogen med Office 365 och övriga administrativa system.

Du planerar organisationen runt nationella prov, lovskola samt hanterar diverse statistiska underlag till SCB m fl. Du diarieför enligt diarieordning och sköter om skolans arkivering samt gallring till centrala arkivet.

Du ansvarar för vikariesamordning för skolan i samråd med skolledning, korttidsvikariat, ledigheter, semestrar, VFU och introduktion av nyanställda.

 

Kvalifikationer
Du har tidigare erfarenhet av arbete med administration. Meriterande är eftergymnasial utbildning inom administration eller annat område som vi bedömer som relevant för uppdraget. Du har god datorvana och lätt för att lära dig nya system

Du har lätt för att uttrycka dig på svenska i tal och skrift.

Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter, arbete inom skolans verksamhetsområde samt kunskap om offentlighets- och sekretesslagen samt GDPR är meriterande.

Vi söker dig som är serviceinriktad och har ett gott bemötande. Du är effektiv i ditt handlande och har personlig lämplighet för arbetet.

Tjänsten omfattas av registerkontroll. Det betyder att du som blir aktuell för tjänsten kommer att behöva visa upp ett utdrag ur polisens belastningsregister.

Vi ser gärna att du bifogar personligt brev och cv.

 

Villkor
Tjänsten tillsätts under förutsättning att erforderliga beslut tas.

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna tjänstetillsättning.