Skoladministratör med schemaläggning till Ärentunaskolan

Ärentunaskolan

Vi på Ärentunaskolan behöver just nu förstärka vårt team med en kompetent skoladministratör. Har du erfarenhet av administrativt arbete, schemaläggning och registrering i digitala system? Gillar du att få ta stort eget ansvar och att få jobba med problemlösning? Då kan det vara dig vi söker!

Ärentunaskolan är en grundskola för årskurs 7-9. Skolan har cirka 525 elever och cirka 60 personal. Skolan ligger nära Storvreta centrum, naturnära och med utsikt över Fyrisån. I anslutning till skolan ligger två sporthallar samt en fin konstgräsplan.

Här kan du läsa mer om Ärentunaskolan (https://arentunaskolan.uppsala.se/omskolan/)

Ditt uppdrag
Som skoladministratör kommer du att arbeta i skolans expedition. Du förväntas utföra elevadministrativt arbete såsom schemaläggning, elevregistrering, frånvarorapportering och betygshantering. I tjänsten ingår att ge administrativt stöd till skolledningen. Det ingår även att ha daglig kontakt med andra medarbetare, vårdnadshavare och elever.

Din bakgrund
Vi söker dig som har gymnasieutbildning om minst tre år. Arbetet kräver att du har erfarenhet av administrativt arbete, schemaläggning och registrering i digitala system. Har du erfarenhet av arbete som skoladministratör ses det som meriterande. Du behöver ha goda muntliga och skriftliga kunskaper i svenska. För att lyckas i arbetet behöver du ha goda dator- och systemkunskaper, goda kunskaper i Office-paketet samt kunskaper i administrativa system som Skola 24, Novaschem och IST.

Som person är du flexibel och kan se möjligheter i förändringar. Du är en god analytiker som är bra på att se sammanhang och lösa komplexa frågor och problem. Vidare har du förmåga till helhetssyn och att se frågor i ett större perspektiv.

Jobbet passar dig som är en serviceinriktad person som är lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Du är bra på att strukturera, planera och prioritera ditt arbete. Sist men inte minst är du kommunikativ och har lätt för att lyssna och anpassa ditt sätt att kommunicera.

Upplysningar
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen, kontakta:
Lotta Ponterius Bergman, biträdande rektor, 018-727 72 57.

Fackliga företrädare:
Kommunal, 010-442 88 16
Vision, Maria Ros, 018-727 24 38.

Har du frågor gällande registrering av din ansökan, kontakta enheten för kompetensförsörjning: 018-727 68 24.

I din ansökan ska du ange medborgarskap. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du också kunna styrka att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen.

Om vår organisation
Välkommen till utbildningsförvaltningen. Vi erbjuder förskola, grundskola och gymnasieskola för barn och ungdomar mellan 0 och 19 år. Tillsammans jobbar vi mot målet att alla elever ska nå bästa möjliga kunskapsresultat.

Mer information om vår organisation hittar du på uppsala.se (https://www.uppsala.se)
Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.

Dina personuppgifter kommer att användas för att administrera din ansökan inom Uppsala kommun.