Skoladministratör, med uppdrag att anförskaffa vikarier samt själv vikarier

I stadsdelsförvaltningen Östra Göteborg arbetar cirka 3100 medarbetare tillsammans för att möta invånarnas behov av service. Stadsdelen Östra Göteborg omfattar områdena Bergsjön, Gamlestaden, Kortedala, Kviberg och Utby och här bor cirka 47 000 invånare. Stadsdelen har goda kommunikationer och närhet till Göteborgs centrum. Här finns unika naturområden och en varierad bebyggelse där utveckling och förnyelse samt expansion sker inom många områden.

Som anställd hos oss gör du en viktig insats för att Östra Göteborg ska vara ett attraktivt område att växa upp, bo, arbeta och åldras i. Genom ditt arbete är du med och utvecklar staden tillsammans med andra. Vill du vara en del av detta?



ARBETSUPPGIFTER
Gamlestadsskolan är en F-9 skola belägen mitt i det anrika Gamlestaden med barn och elever främst från närområdet och övriga Östra Göteborg. Stadsdelen Gamlestaden befinner sig just nu i ett mycket expansivt skede med ett flertal inplanerade projekt för att i framtiden utgöra en av Göteborgs viktigaste knutpunkter gällande kommunikation, bostäder och service. Gamlestadsskolan är mitt uppe i en ombyggnation och vi beräknas flytta in i nya fräscha lokaler under år 2018.

På Gamlestadsskolan går cirka 550 elever i årskurs F-9 och vi har även en särskola samt sex fritidshem där våra yngsta elever kan få omsorg. Vi arbetar fokuserat på att utveckla vår undervisning utifrån den nya läroplanen. Skolan är organiserad så att det finns mindre skolor i den stora skolan, allt för att öka närheten och för att alla skall känna sig sedda. Vi har under det senaste året tagit emot många nyanlända och startat flera förberedelseklasser. På högstadiet finns det möjlighet att söka idrottsprofil till årskurs 6.

Vi arbetar aktivt för att skapa en ”Vi-känsla” där skolans lärare och elever gemensamt skall känna ett ansvar för skolans miljö och trivsel.

Du kommer att arbeta som administratör ca 50% av din tid och som vikarie och vikarieanskaffare ca 50%. Du arbetar direkt under skolans intendent och rektorer.


På Gamlestadsskolan skapar eleverna sin egen framtid! Vill du också vara med på vår resa?



KVALIFIKATIONER
Vi söker dig med erfarenhet av administrativt arbete, inte nödvändigtvis inom skola, och som har erfarenhet av att vikariera inom grundskolan samtliga stadier. Du ska helst ha erfarenhet av att organisera vikarieanskaffning och organisation kring ett sådant administrativt arbete.

Du är en positiv person som trivs med att arbeta och utvecklas i dialog med andra. Du samarbetar bra tillsammans med andra människor och har en hög lojalitet gentemot dina kollegor inom teamet och en trygghet i att självständigt kunna ta eget ansvar för dina uppgifter såväl som egna initiativ. Du är lugn och stabil som person och behöver ha en förmåga att kunna anpassa dig vid ändrade omständigheter och på ett noggrant och strukturerat sätt kunna planera och prioritera dina arbetsuppgifter utifrån uppsatta tidsramar. I din roll som administratör är det därtill väldigt viktigt att du alltid har ett bra bemötande i din dialog med andra medarbetare och föräldrar som du kommer i kontakt med samt att du är noga med att alltid återkoppla till berörda personer och avsluta påbörjade ärenden som du tagit dig an.


Låter detta som en tjänst som skulle passa dig? Då ser vi fram emot din ansökan!



ÖVRIGT
Göteborgs Stad är en av Sveriges största arbetsgivare. Vårt uppdrag är att skapa en bra vardag för Göteborgs invånare, besökare och företagare. Som medarbetare i staden har du en trygg anställning med många karriärvägar där du får möjlighet till intressanta och meningsfulla arbetsuppgifter.

Göteborgs Stad arbetar aktivt för att främja lika rättigheter och möjligheter samt att motverka diskriminering.

I Östra Göteborg arbetar vi för att arbetsmiljön ska vara god och hälsofrämjande. Som anställd erbjuds du ett friskvårdsbidrag och även ett flertal rabatterade aktiviteter.

Med hänvisning till lag SFS 2010:801 måste den som erbjuds denna tjänst uppvisa utdrag ur belastningsregistret innan anställningsavtal kan upprättas.

Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda undanbeder vi oss vänligen men bestämt att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.