Skoladministratör med utökat ledningsstöd till Dösjebroskolan

Vi bryr oss!

Välkommen till en arbetsplats där du får utvecklas och göra skillnad varje dag. Med stort engagemang och omtanke om varandra, gör vi allt för att skapa en bättre vardag för alla i vår kommun. Vårt fokus på utveckling och kvalitet märks hos våra många nöjda invånare.

Till Kävlinge kommun tar du dig snabbt och enkelt, oavsett var du bor. Den goda stämningen och de många utvecklingsmöjligheterna är andra anledningar till att våra medarbetare trivs så bra. Vill du bli en av oss?


Välkommen till Dösjebroskolan, vi är den lilla skolan med stora möjligheter! Dösjebroskolan är en liten, gemytlig F-6-skola belägen med närhet till pågatågstation och med natursköna omgivningar inpå knuten.



Hos oss värderas elevfokus och ett professionellt bemötande emot elever, vårdnadshavare och kollegor högt och är nycklar till en framgångsrik skola. Trivsel för elever och medarbetare hålls högt i planeringen av verksamhetens organisation. Vårt arbete utgår från ett kollegialt lärande och en delakultur där vi regelbundet träffar kollegor för att säkerställa en god kvalitativ undervisning med eleven i fokus. Varje elev har en egen dator/lärplatta och i samtliga klassrum finns teknisk utrustning som Smartboards och Apple-TV. Till vår hjälp finns stödfunktioner för tekniska program och hjälpmedel som arbetar för att underlätta elevens lärande och pedagogens arbete. Som en naturlig följd av 1:1-satsningen har våra pedagoger tillgång till personliga datorer och lärplattor.



För att våra medarbetare ska må bra, bjuder vi på frukost varje dag och ger bidrag till friskvård. Av samma anledning är kommunen en rökfri arbetsplats.



Det finns totalt elva kommunala grundskolor i Kävlinge kommun.



Om tjänsten
Huvudsakliga arbetsuppgifter:

- Bistå rektor och medarbetare i administrativa uppgifter.

- Elevadministrativt arbete (elevregistrering, frånvarohantering, betygshantering)
- HR-administrativt arbete (personalregistrering, kontroll och rapport av underlag till löneservice)
- Ekonomiadministrativt arbete (fakturahantering, beställningar, budgetuppföljning)
- Övrigt administrativt stöd (uttag av statistik, skoldokumentation, arkivering, vikarieplanering, administration av scheman, ansvar för våra olika kommunikationskanaler, brandskyddsplan)
- Dagliga kontakter med personal, vårdnadshavare och elever
- Bistå rektor i det systematiska arbetsmiljöarbetet gällande lokaler och dokumentation.

Är du den vi söker?
Då skolans organisation har förändrats finns ett behov av att utöka det administrativa stödet på enheten. Du är en morgonpigg och glad person som gärna har många bollar i luften, samtidigt som du har god förmåga att planera och lägga upp ditt arbete självständigt. Du kommer att arbeta nära rektor och din roll kommer att utvecklas efter hand som vi lär känna varandra och du blir en del av verksamheten.

Du har mycket god förmåga att organisera och strukturera dokumentation och kommer tillsammans med rektor att utveckla skolans digitala strukturer.

Du hjälper gärna våra kompetenta medarbetare med allt från att fixa fika och kaffe till att vara ett bollplank i organisatoriska frågor för rektor. Därför är det viktigt att du är en person som andas prestigelöshet, ingen uppgift är för stor eller liten för dig. Du kan balansera detta med en hög grad av professionalitet och serviceanda.

Du utvecklas gärna i din roll, och det du inte redan kan tar du hjälp av andra för att lära dig.

Vi söker dig som har högskoleutbildning inom administration och/eller ekonomi samt utbildning i arbetsmiljöfrågor och systematiskt brandskyddsarbete.

Erfarenhet av administrativt arbete är ett krav och arbete inom skoladministration meriterande.

Du har kunskaper inom administrativa IT-system.

Om anställningen
Tjänsten är en semestertjänst med arbetstider som följer verksamhetens behov.

Antal tjänster: 1

Tillträde enligt överenskommelse.

Vill du veta mer om hur det är att arbeta hos oss i Kävlinge? Gå in på jobb.kavlinge.se för att läsa vad våra medarbetare tycker om att jobba hos oss, våra förmåner och se alla våra lediga jobb.


Vi arbetar utifrån en strukturerad modell för rekrytering, annonsering och marknadsföring. Av den anledningen undanber vi oss kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.