Skoladministratör Nils Holgersson vuxenutbildning

Skurups kommun ligger naturskönt på den skånska sydkusten mellan hav och ås och utgör en central plats i Öresundsregionen. Med ca 15 000 invånare har Skurup en mångfald av natur, kultur och näringsliv att erbjuda. I södra delen finns två av sydkustens bästa havsbad, småbåtshamnar, fiske, golfbana och ett äkta skånskt odlingslandskap. I den norra delen breder ett böljande kulturlandskap ut sig med inslag av bokskogar samt intressanta sevärdheter och fornminnen. Kombinera arbetsliv, familj och fritid i Skurup i Nils Holgerssons hembygd.

Nils Holgersson vuxenutbildning ligger i utkanten av Skurup men med gångavstånd från järnvägsstationen. Skolan är, tillsammans med Nils Holgerssongymnasiet och gymnasiesärskolan, en del av Nils Holgersson utbildningscentrum.

ARBETSUPPGIFTER
Arbete på skolexpeditonen innebär skoladministrativa arbetsuppgifter såsom elevadministration, personaladministration, verksamhetsadministration, fakturahantering samt övrigt servicearbete och administrativa uppgifter.

I arbetsuppgifterna ingår arbete i de olika IT-systemen som används inom området, exempelvis Extens, Dexter, IST Vux, IST Analys, Novo (Hermods), Agresso (ekonomisk kontering), Visma, W3D3 (diarieföring), imCMS (hemsida) och Office-paketet.

KVALIFIKATIONER
För att trivas som administratör på vuxenutbildningen tror vi att du är en person som värdesätter samarbete och tycker om att dela med dig av din kunskap.

Utbildningsmässigt har du gymnasial examen, gärna med lämplig eftergymnasial utbildning inom relevant område. Tidigare erfarenhet av administrativt arbete är ett krav.

Vi ser gärna att du är en utåtriktad person med ett positivt synsätt och du är noggrann, har ett gott bemötande och har god kunskap av hur en skola fungerar. Du har lätt för att kommunicera, såväl skriftligt som muntligt, och är bra på att vara konkret och tydlig i ditt sätt att förmedla information. Du ser helheten och arbetar strategiskt och målinriktat i samverkan med kollegor. Du kan skapa ordning och struktur och du har förmåga att ta egna initiativ till förbättringar och utveckling.

Som person är du lösningsfokuserad, tar ansvar för uppdraget samt planerar och prioriterar ditt arbete effektivt. Du ska ha en nyfikenhet på att lära dig nya saker och vara framåtsträvande inom administrationsutveckling, exempelvis hur IT-system är uppbyggda och hur verksamheten kan utvecklas utifrån dessa.

Du har en viss flexibilitet när det gäller dina arbetstider.

Det är meriterande om du har kunskaper inom Extens eller annat liknande elevskolsystem.
Stort vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.


ÖVRIGT
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Skurups kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt och inte via e-post eller pappersformat.

Varmt välkommen med din ansökan!

Inför rekryteringsarbetet har Skurups kommun tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.