Skoladministratör Nyköpings gymnasium

I Nyköping tror vi på utbildning som ger både goda resultat och stärker de värden som skapar ett hållbart samhälle. Vi ser förskolan, skolan och våra arenor för kultur och bildning som några av de viktigaste platserna för att skapa förutsättningar för demokrati och möten utifrån allas olikheter.

Vi vet vilka utmaningar vi har - vi arbetar kollektivt och kollegialt och våra satsningar kan bara möjliggöras genom modiga och professionella medarbetare och chefer som är trygga förebilder för våra barn och ungdomar och som leder arbetet vidare mot våra högt ställda målsättningar. Vill du vara delaktig i vårt arbete med utbildning för ett starkare samhälle?

Nyköpings gymnasium erbjuder nationella program, introduktionsprogram, gymnasiesärskola och yrkeshögskola. Nyköpings gymnasium har 270 anställda och 1600 elever. Nyköpings gymnasiums ledord är kvalitet, perspektiv och tradition. Det står för kvalitet på personal och utbildning, en tydlig förankring i omvärlden med näringsliv och högskola samt en skola med både traditioner och nytänkande där man känner lust att lära, lust att våga och lust att växa.


ARBETSUPPGIFTER
Du kommer att arbeta nära kollegor som också arbetar inom administration. Du kommer att arbeta i ett team och stötta varandra men också självständigt. Du kan förvänta dig god stämning i det lilla teamet som du såväl kan rådfråga som äta lunch med.
Som administratör kommer du att arbeta med administrativa uppgifter som t.ex. registrering i verksamhetssystem, schemaläggning, fakturahantering, dokumenthantering i Platina. Något du kommer att märka är att både elever och lärare kommer att komma in under dagarna för hjälp. Ditt arbete är flexibelt och varierar från dag till dag. Idag använder vi Schoolsoft och Visma. Du kommer att få en mentor som hjälper till Dig till rätta med allt du behöver veta och som du kan fråga.


KVALIFIKATIONER
Vana och god erfarenhet av skola och verksamhetssystem.
Mycket god datorvana och kunskap i t.ex. Word, Excel.
Ha god erfarenhet av att jobba i Schoolsoft, samt hantera schemaläggning för personal.
Väl förtrogen med/förståelse för den spelplan på vilken vi verkar och de styrdokument som reglerar vår verksamhet, t.ex. Skollag, Gy 2011 och GDPR.
Erfarenhet av företagsekonomi och/eller administration kopplat till chefsstöd.
Du uppvisar stor självständighet och är van att möta behov i ett första led och kan fungera som filter gentemot chefen och katalysator för elever och medarbetare. Du är således en centralfigur och en ambassadör/ ett första ansikte utåt för Nyköpings gymnasium, eftersom kontakten med skolan ofta går via administratören.
Vi söker dig som har en gymnasieexamen samt är utbildad administratör alternativt har läst kurser inom administration. Vidare Meriterande för tjänsten är erfarenhet av liknande arbetsuppgifter samt kunskaper om gymnasieskolan och dess styrdokument.
Det är viktigt att du hanterar svenska flytande i tal och skrift.

Personliga egenskaper
Vi ser dig som älskar att arbeta med service och hanterar varierande arbetsuppgifter med hög leveranskvalité som självklar i denna roll. Du kommer att ha möjlighet till utveckling såväl som att bidra i vår verksamhet och det kommer att läggas stort ansvar på dig som du förväntas hantera på ett strukturerat sätt. Vi söker dig som är en person som drivs av att arbeta serviceinriktat och ge det lilla extra till de du möter i din vardag, att skapa och bibehålla bra arbetsrelationer är för dig en självklarhet.
Är detta en tjänst för dig? Sök då redan idag!


ÖVRIGT
Vid kusten en timme från Stockholm ligger Nyköping. En modern och snabbt växande kommun med god service. Här är avstånden mindre, naturen närmare och livet lite enklare.

Att arbeta i Nyköpings kommun innebär att bli del av en ambitiös organisation i en spännande tillväxtfas. Bland annat planeras Sveriges första höghastighetsjärnväg - Ostlänken. Ett arbete som kommer påverka vår region positivt under många år framöver, både när det handlar om fler arbetstillfällen och god medborgarservice.

Inom Nyköpings kommun arbetar ca 4 000 personer och vår breda organisation med många yrkesgrupper ger dig goda utvecklingsmöjligheter. Här finns många av samhällets viktigaste jobb. Du som väljer att arbeta hos oss kan därför vara säker på att få engagera dig i meningsfulla arbetsuppgifter. Här är du med och gör skillnad, både för enskilda människor och för kommunen i stort. Välkommen till en arbetsplats där möjligheterna växer.
• När du söker jobb hos oss vill vi att du använder vårt e-rekryteringsystem. På så sätt blir hanteringen av din ansökan effektiv, snabb och säker. Om du önskar systemstöd vänligen ring supporttelefon 0771-693 693
• Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.
• Inom vår verksamhet gäller lagen om registerkontroll (SF 2000:873). Ytterligare information ges i samband med eventuellt anställningserbjudande.
• Tjänsten tillsätts under förutsättning att den inte behöver tas i anspråk för redan anställd personal.