Skoladministratör, Nyköpings Gymnasium Skavsta

Division Utbildning har över 1900 medarbetare och tillsammans arbetar vi för att ge barn, ungdomar och vuxna en bra utbildning. Vårt fokus är att stimulera elevernas lärande och utveckling utifrån deras egna förutsättningar. Hos oss finns några av samhällets viktigaste tjänster och du kan vara säker på att ditt arbete kommer att spela en stor roll i många människors liv.
Vi ansvarar bland annat för 36 förskolor, två förskolebussar, 17 grundskolor, grundsärskola, Nyköpings gymnasium, gymnasiesärskola samt vuxenutbildning på Campus Nyköping.
Nyköping utvecklas, det byggs som aldrig förr, fler väljer att flytta hit och vår skolorganisation växer. Nu söker vi en administratör som kommer ingå i enhetsgruppen Service & support som består av administratörer, vaktmästare, IT-personal och bibliotekarier för Nyköpings gymnasium.

Om Nyköpings gymnasium
En gymnasieskola ska ge de bästa möjligheterna för att skapa en bättre framtid – för varje enskild elev, men också för samhället i stort. Därför ser vi, på Nyköpings gymnasium, till att individen och gemenskapen får ta lika stor plats. Med välutbildad och engagerad personal, ett brett utbildningsutbud med spetskurser och specialkompetenser, ger vi varje elev möjlighet att lyckas med sina studier utifrån sina förutsättningar.
Nyköping Gymnasium är den största gymnasieskolan i Nyköping. Vi är placerade på tre olika enheter; Gripen, Skavsta, Nico. Vi har elva nationella program – varav sex är yrkesprogram. Vi har också fyra olika introduktionsprogram och gymnasiesärskola. Hos oss arbetar över 280 personer med att inspirera och motivera, hjälpa och stötta varje elev att lyckas med sina studier.
Vår helhetsidé bygger tydlighet, meningsfullhet, elevers medskapande och medvetna goda möten. Helhetsidén är länken mellan läroplanens uppdrag och vår vardag. Den vägleder oss i våra pedagogiska möten med alla elever.

ARBETSUPPGIFTER
Din placering är Skavsta där du arbetar när verksamheten och arbetssgruppen för Flygteknikprogrammet samt Fordon- och transportprogrammet. Du ingår i Service & support och har stöttning och kontakt med övriga administratörer på Nyköpings gymnasium.
Som administratör på Skavsta bemannar du expeditionen och blir naturligt spindeln i nätet. Du kommer arbeta med administrativa uppgifter som t.ex. registrering i verksamhetssystem, schemaläggning, fakturahantering, inköpsansvar, dokumenthantering och arkivering, hantering av taggar för inpassering, CSN-hantering, APL-samordning m.m. Du har en nära kontakt med resultatenhetschef samt lärare och övrig personal på Skavsta. Ditt arbete är flexibelt och varierar från dag till dag.

KVALIFIKATIONER
Du uppvisar stor självständighet och är van att möta behov i ett första led och kan fungera som filter gentemot chefen och katalysator för elever och medarbetare. Du är således en centralfigur och en ambassadör/ ett första ansikte utåt för Nyköpings gymnasium, eftersom kontakten med skolan ofta går via administratören.
Vi söker dig som har:
- Gymnasieexamen och erfarenhet av administration och systemhantering. Gärna skoladministration på gymnasiet och schoolsoft.
- Mycket god datorvana och kunskap i Officepaketet.
Meriterande:
- Utbildad administratör eller har läst kurser i administration.
- Erfarenhet av schemaläggning för personal.
- Väl förtrogen med/förståelse för den spelplan på vilken vi verkar och de styrdokument som reglerar vår verksamhet, t.ex. Skollag, Gy 2011 och GDPR.
- Erfarenhet av fakturahantering
Krav:
- Du skall hantera svenska flytande i tal och skrift.
Personliga egenskaper
Vi ser dig som älskar att arbeta med service och att hantera varierande arbetsuppgifter med hög leveranskvalité.
Du kommer att ha möjlighet till utveckling såväl som att bidra i vår verksamhet och det kommer att läggas stort ansvar på dig som du förväntas hantera på ett strukturerat och prestigelöst sätt. Vi söker dig som är en person som drivs av att arbeta serviceinriktat och ge det lilla extra till de du möter i din vardag, att skapa och bibehålla bra arbetsrelationer är för dig en självklarhet.
Är detta en tjänst för dig? Sök redan idag!

ÖVRIGT
Vid kusten en timme från Stockholm ligger Nyköping. En snabbt växande kommun med hållbarhetsfokus och god service. Här är avstånden mindre, naturen närmare och livet lite enklare.

Att arbeta i Nyköpings kommun innebär att bli del av en ambitiös organisation i en spännande tillväxtfas. Bland annat planeras Ostlänken, en del av Sveriges nya stambanor med resecentrum i Nyköpings centrum och vid Skavsta. Utvecklingen kommer påverka vår region positivt under många år framöver, både när det handlar om arbetsmarknad och god medborgarservice.

Inom Nyköpings kommun arbetar ca 4 000 personer och vår breda organisation med många yrkesgrupper ger dig goda utvecklingsmöjligheter. Här finns många av samhällets viktigaste jobb. Du som väljer att arbeta hos oss kan därför vara säker på att få engagera dig i meningsfulla arbetsuppgifter. Här är du med och gör skillnad, både för enskilda människor och för kommunen i stort. Välkommen till en arbetsplats där möjligheterna växer.

Om du önskar stöd i Visma Recruit/Offentliga Jobb vänligen ring supporttelefon 0771-693 693 .

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.