Skoladministratör och gruppledare

KÄNSLAN AV ATT BIDRA. MÖJLIGHETEN ATT PÅVERKA
Det händer mycket i Norrköping. Allt fler företag väljer att etablera sig här och vi växer dagligen med nya invånare. Att arbeta i Norrköpings kommun betyder att du är med och skapar välfärden. Våra 11 000 medarbetare bidrar och gör skillnad. Varje dag. Vi erbjuder en kreativ och dynamisk arbetsplats för nyfikna och öppna människor som vill ha mer än ett jobb. Tillsammans skapar vi Norrköpings framtid.

Vill du ha ett intressant och stimulerande arbete som är till nytta och glädje för både elever, vårdnadshavare och personal? Trivs du med att leverera god service och kvalitetssäkra administrativa processer? Då kan du var den vi söker!

Vilka är vi?

Kungsgårdsgymnasiet utbildar framtidens entreprenörer och nytänkare. Vår skola består av ca 700 elever fördelade på Ekonomiprogrammet, Hantverksprogrammet, Försäljnings- och serviceprogrammet, Introduktionsprogrammen samt Restaurang- och Livsmedelsprogrammet. Vi har även gymnasiesärskoleprogram på vår enhet.

Personalen består av ca 100 medarbetare. Vi vänder oss till elever som vill fördjupa sitt intresse och utvecklas i entreprenöriell riktning. För att skapa de bästa förutsättningarna för att våra elever ska lyckas med sin utbildning söker vi nu en driven, kvalitetsmedveten och engagerad administratör som brinner för sin uppgift och som kommer vara en mycket central funktion på skolan.

Dina arbetsuppgifter

Uppdraget innebär huvudansvar för elevregistrering och administrativa uppgifter kopplat till detta, exempelvis csn, betyg och diarieföring. Du ansvarar för att information samt lokala rutiner och dokument är uppdaterade och tillgängliga för personalen på vårt intranät samt att hemsidan hålls aktuell. Du kommer även att ha en viktig samordnande roll kopplat till olika kommunikationsinsatser så som mässa, öppet hus och prova på-dagar.

Tjänsten innebär även att vara lagledare för supportgruppen och ta ett helhetsperspektiv på det serviceuppdrag som det innebär att underlätta och skapa goda förutsättningar för skolans lärare och övriga personal i det löpande arbetet. Tillsammans utgör ni navet i skolan och har en avgörande betydelse för kvalitet och trivsel. Det förutsätter samarbete och insyn i varandras arbetsuppgifter för att ni ska kunna stötta varandra under arbetsintensiva perioder. Som arbetslagsledare ingår du i skolans ledningsgrupp och samverkar regelbundet med rektorerna för att planera och följa upp utvecklingsmål för hela Kungsgårdsgymnasiet.

Vem är du?

Vi söker dig som har flerårig arbetserfarenhet, med dokumenterat goda vitsord, som skoladministratör eller annan funktion som vi bedömer likvärdigt. Du är kan skolans uppdrag och våra styrdokument samt är väl förtrogen med myndighetsutövning. Du har erfarenhet av att leda andra och ansvara för någon form av utvecklingsarbete/processledning mot uppställda mål.

Arbetet kräver att du är noggrann, strukturerad och serviceinriktad samt gillar att ta stort ansvar för skolans administrativa flöden. Du har en mycket god förmåga att organisera och systematisera arbetet samt bidra till utveckling av vår administration.

Uppdraget förutsätter god samarbetsförmåga och stresstålighet, då arbetsbelastningen tidvis är hög och förväntan på tillgänglighet stor. Du är flexibel och kan snabbt ställa om när förutsättningar ändras samt hittar lösningar och prioriteringar. Du kommunicerar professionellt och smidigt med skolans alla olika funktioner och fungerar som katalysator. Du fullföljer dina åtaganden och tar nästa initiativ på egen hand. Alltid med elevens lärande och skolans bästa som drivkraft.

Mycket goda datorkunskaper krävs samt vana att arbeta med administrativ programvara. Datorn är ett naturligt arbetsverktyg för dig. Du behärskar svenska skickligt i både tal och skrift. Du är bekväm med att läsa och tala engelska vid behov. Du förkovrar dig och söker aktivt lära dig det som uppgiften kräver. Du har ett proaktivt förhållningssätt.

Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper och att vi ser att du kan komplettera vårt team. Vi söker dig som bidrar positivt till den gemensamma arbetsmiljön, som ser möjligheter i utmaningar och som har förmågan att lyfta andra. Vi välkomnar dig som vill vara med och göra skillnad tillsammans med oss! 

Information om tjänsten

Antal lediga tjänster: 1

Anställningsform: Tillsvidareanställning

Tillträdesdatum: Efter överenskommelse

Arbetstid: Dag

Sista ansökningsdag: 17 oktober 2022. Urval kan påbörjas tidigare.

Kontakt: Cecilia Gleisner, 011-15 33 73, cecilia.gleisner@norrkoping.se


Vi söker dig som har kompetens att bidra till våra verksamheter oavsett kön, könsidentitet eller könsuttryck, ålder, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, sexuell läggning eller funktionsnedsättning.

När du söker jobb hos oss i Norrköpings kommun använder du dig av vårt rekryteringsverktyg. Du påbörjar din ansökan genom att klicka på ansök längst ner i annonsen.

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.