Skoladministratör och IT-admin

Om skolan
Storsjögymnasiet är en fristående gymnasieskola som ligger i trivsamma lokaler på Stadsdel Norr i Östersund. På skolan erbjuds idag 7 program. Dessa är Barn- & fritidsprogrammet, Ekonomiprogrammet, El- & energiprogrammet, Estetiska programmet, Hantverksprogrammet frisör, Samhällsprogrammet och Teknikprogrammet.
Vi arbetar med verklighetsbaserat lärande och i skolans profil ligger att vi har nära samarbete med näringslivet vilket bland annat innebär att eleverna arbetar med projekt som är knutna till respektive bransch.
Skolan fokuserar på både kunskap och personlig utveckling då det går hand i hand. Våra värdeord är tillit, tillgänglighet, professionalism och lösningsfokus.
På skolan går det knappt 300 elever och det är drygt 60 personer som arbetar på skolan.


Om dig
I din yrkesroll är du serviceinriktad med intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra, och du anstränger dig för att leverera lösningar. Vidare är du grundlig och kvalitetsmedveten, tar stort eget ansvar och kan utföra uppdrag och processer självständigt. Du måste även vara bra på att kommunicera för att skapa goda relationer med elever, vårdnadshavare, kollegor och skolledning. Du har tålamod när andra behöver ditt stöd och kan växla upp tempo när så behövs.
I ditt arbetssätt är du strukturerad och noggrann och kan både prioritera och planera ditt arbete utifrån de arbetsuppgifter som finns under året, dels det löpande arbetet, dels deadlines i form av registreringar av exempelvis betyg, scheman och statistik.
Då vi arbetar i ett team är det viktigt att du har god samarbetsförmåga.
Det är meriterande om du tidigare har erfarenhet av arbete med liknande arbetsuppgifter så som administration inom IT och vaktmästeri. Du bör vidare ha erfarenhet att tidigare arbetat med PC-datorer, Macbook och Chromebook samt dess olika operativsystem. Du har minst gymnasial utbildning och meriterande om du även har vidareutbildning inom administration.
Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.


Om tjänsten
Som skoladministratör hos oss har du en central roll och mycket kontakt med elever, personal samt besökare. Du befinner dig i navet av skolan och utför självständiga administrativa arbetsuppgifter som exempelvis hantering av elevregister, schemaläggning, post och beställningar av material. System som du huvudsakligen arbetar i är Schoolsoft, Skola24 och Wordpress. Tillsammans med skolans mentorer hanterar du rapportering och statistik till CSN. I rollen som administratör kan du vara behjälplig vid hög personalfrånvaro.
Som skolans vaktmästare har du hand om skötsel av skolans lokaler, inventarier och kontorsmaskiner, samt utför enklare reparationer. Du är behjälplig vid beställningar och inköp. Du följer de rutiner skolan har kring öppning/stängning av skolans lokaler, hantering av lås, nycklar och larm samt ommöbleringar och lokalplanering
Del av tjänsten innebär IT-arbete där du exempelvis sköter beställningar av ny utrustning och hanterar administration och logistik kring utlämning och återtagande av dessa till personal och elever. Du hanterar även serviceärenden kring enheterna vilket innebär att samla in information kring uppkomna problem och lösa enkla åtgärder. Du är behjälplig som support i de frågor och ärenden som kan dyka upp både kring mjuk- och hårdvara. Vid behov leda viss utbildning till skolans personal och elever kring IT relaterade områden.
Tjänsten tillträds 15 augusti.
Det är en tillsvidareanställning med 6 månaders provanställning.
#jobbjustnu


Vi kallar löpande till intervjuer.