Skoladministratör och rektorsassistent

Linköping Fria Läroverk är en gymnasieskola som brinner för att locka fram det bästa ur varje elev, och vi har en tydlig syn på hur det ska gå till. Hos oss måste du vara ambitiös utifrån din egen utgångspunkt. Vi erbjuder trygghet och studiero, och lägger stort fokus på idrott och träning eftersom vi är övertygade om att det är oerhört viktigt för att göra studierna framgångsrika. Skolan erbjuder 5 program och åtta inriktningar med tyngdpunkt på högskoleförberedande program men har även ett yrkesprogram, Barn- och Fritid. Idag är vi 370 elever och ett 40-tal medarbetare. Skolan ligger i Mjärdevi Science Park.



Beskrivning

Vi söker dig som vill bli skolans nyckelperson!

Som skoladministratör på Linköping Fria Läroverk så kommer du att vara spindeln i nätet.

Rollen innebär att du skall få den dagliga verksamheten att fungera genom god service gentemot elever, medarbetare, vårdnadshavare samt externa aktörer. Utöver det kommer du att arbeta nära med skolledningen och kommer då bland annat att ha ett delegerat ansvar i frågor som rör löne- och personaladministration. 

Du blir en del av en engagerad och energirik arbetsplats. Att ha en bra stämning på jobbet är viktigt för oss. Vi ser varandra, är prestigelösa och trygga och gläds åt varandras framgångar. Vi stöttar varandra i med- och motgångar, står upp för varandra och drar vårt strå till stacken.

Arbetsuppgifter

- ansvar för kurs- och betygshantering
- elevregistrering och inloggningsuppgifter till vår lärplattform
- frånvarorapportering och efterföljande rapportering till CSN
- vikarieanskaffning
- beställning av diverse kontorsmaterial
- administration kring nationella prov
- ekonomisk hantering bland annat handkassa
- utöver det diverse serviceuppgifter till kollegor och elever
- delegerade uppgifter kopplat till löne- och personaladministration

Personliga egenskaper

- Du trivs med att arbeta med det tempo som finns på en skola och störs inte av att ha en öppen dörr eller att det kan dyka upp ärenden som behöver hanteras omgående.
- Du kommer i många frågor att vara vårt ansikte utåt, både fysiskt och via e-post och telefon, så det är viktigt att du trivs i en sådan roll
- Du har hög social kompetens och god förmåga att samarbeta med andra
- Du gillar utmaningar, förändringar och kan hantera oväntade och oplanerade situationer
- Du trivs med att arbeta självständigt och strukturerat utifrån ett övergripande uppdrag

Kvalifikationer

- Du har minst gymnasieutbildning i administration och gärna ytterligare utbildning inom administration/ekonomi.
- Det är meriterande om du har vana av att arbeta i Schoolsoft då det är ett verktyg du kommer att använda dagligen
- Meriterande om du har erfarenhet av arbete inom skola
- Du arbetar digitalt, är en van användare av dator och programvaror
- Meriterande om du är bekväm med sociala medier

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Villkor

Tjänsten avser en 100% tillsvidaretjänst med tillträde i mitten av augusti 2020.

Vi har kollektivavtal och tillämpar semestertjänst. Utöver det har du möjlighet till mer ledighet över året genom en uppehållstjänst.

 Uppvisande av utdrag ur belastningsregistret är obligatoriskt.

Fria Läroverken har sju gymnasieskolor i Kalmar, Karlshamn, Karlstad, Linköping, Malmö, Norrköping och Ystad. Våra gymnasier förenas av en gemensam vision att vara ”Sveriges bästa gymnasieskola för att kombinera ambitiösa studier med idrott” Vi brinner för att locka fram det bästa ur varje elev, och vi har en tydlig syn på hur det ska gå till. Vi erbjuder trygghet och studiero, och lägger stort fokus på idrott och träning eftersom vi är övertygade om att det är oerhört viktigt för att göra studierna framgångsrika.


Inom koncernen finns även grundskolorna Nordic International School i Karlstad, Norrköping, Trollhättan och Kalmar och i Växjö driver vi Kronoberg skola. Utöver det har vi även en resursskola, KF-utbildning i Norrköping.


För Kronoberg skola så är visionen att erbjuda ” En verksamhet som präglas av höga akademiska ambitioner och tydliga ordningsregler”.


Vi är idag totalt ca 2 800 elever och 380 medarbetare. Vi fokuserar alltid på kvalitet. Vi är nämligen övertygade om att det inte finns några genvägar för skolor som vill bli uppskattade och framgångsrika; det är kvaliteten på undervisningen som är nyckeln till ett framgångsrikt lärande för våra elever.


OBS: Vi har avtal med leverantörer av annonser och undanber oss ytterligare kontakter vänligen men bestämt.