Skoladministratör Olympiaskolan

Du vill något. Det vill vi med! Vi vill skapa värde och bidra till livskvalitet för våra invånare, företag, organisationer och besökare. Vi gör det genom att lyssna, hjälpas åt, testa, lära oss och sen testar vi igen. Här är allt möjligt för dig som vill skapa, förändra, vårda, bygga, vägleda, utvecklas och göra skillnad. För Helsingborg är staden för dig som vill något.

Helsingborgs stads skolor är en resursstark och värdestyrd organisation. Här blir du som medarbetare en viktig del i vår gemensamma vision att skapa den bästa skolan för varje barn och elev. https://skoljobb.helsingborg.se/Om arbetsplatsen
Vill du vara med och ta Olympiaskolans organisation in i framtiden? Då ska du söka tjänsten som skoladministratör. Hos oss blir du en del i en kreativ och lärande organisation, där vi tillsammans arbetar framåt. 

Nu söker Olympiaskolan en skoladministratör som vill arbeta på en skola med god stämning och närhet mellan personal och elever. Vi erbjuder idag 4 nationella program, såväl högskoleförberedande som yrkesförberedande, samt introduktionsprogram.

Vill du vara med och jobba mot framtiden i vår skola? Är du en öppen, nyfiken och driven person så tror vi att du skulle trivas med oss!

Arbetsuppgifter
Skoladministratörens arbetsuppgifter är varierande och du är en i administrationsteamet på skolan. Arbetet innebär bl.a. elevregistreringsarbete och betygshantering i programmen Procapita, frånvarohantering i Skola24, CSN-rapportering, vikarieanskaffning i vikariepool, intern information samt tjänstgöring i skolans reception med tillhörande arbetsuppgifter. Du ska ha erfarenhet av administrativt arbete inom gymnasieskolan med förståelse för gymnasieprogrammens olika uppbyggnad, kursstrukturen och poängplaner.

Kvalifikationer
Vi ser gärna att du har gymnasieutbildning med inriktning mot ekonomi och administration eller att du har motsvarande yrkeserfarenhet. Du är bekväm med att använda IT-verktyg som ditt  arbetsredskap. Att arbeta som skoladministratör är en servicefunktion som kräver att du är serviceminded, har ett bra bemötande och inger förtroende i dina kontakter. Du ska vara självständig i ditt arbete, men också kunna samarbeta med övriga inom det administrativa teamet. Du måste kunna hantera de arbetstoppar som uppstår vid terminsstart och terminsslut. Stor vikt läggs därför vid personlig lämplighet.

Övrig information
Sista ansökningsdag:  2021-05-17

Anställningsform: Tillsvidare

Omfattning: 80 %

Tillträdesdatum: Enligt överenskommelse

Varaktighet: Tillsvidare

Antal tjänster: 1

I Helsingborgs stad gillar vi olika. Vi strävar efter att våra medarbetare ska spegla våra invånare och värnar om det värde som jämn könsfördelning samt mångfald tillför våra verksamheter.

Tjänsten tillsätts under förutsättning att tjänsten inte behöver tas i anspråk för redan tillsvidareanställda medarbetare.

Om du blir erbjuden tjänst inom förskola och skola eller öppen fritidsverksamhet ska du uppvisa giltigt utdrag från polisens belastningsregister

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Helsingborgs stad använder vi rekryteringsverktyget ReachMee. Därför ber vi dig att skicka in din ansökan via ReachMee genom att klicka på ansökningslänken i annonsen. Du som söker jobb och har skyddade personuppgifter ska kontakta rekryterande chef i annonsen som kommer guida dig vidare för en säker ansökningsprocess. Du ska inte ansöka digitalt via ansökningslänken.

Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda undanber vi oss vänligen men bestämt att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.