Skoladministratör på 80% sökes omgående till vår fantastiska skola

Snitz skolor i Stockholm ligger centralt nära Odenplan. Här går ca 300 elever fördelade på grundskola åk 7-9 och gymnasieskola som erbjuder Estetiska programmet och El- och energiprogrammet. Snitz Skolor riktar sig till elever med neuropsykiatriska funktionsnedsättningar och har utvecklat en pedagogik för att möta elever som är i behov av ett uttalat särskilt stöd.

Snitz skolor i Stockholm startades 2003 och erbjuder grundskoleutbildning samt gymnasieutbildning med yrkes- och högskoleförberedande utbildningar inom El- och energiprogrammet med inriktningen Dator- och kommunikationsteknik, Estetiska programmet med inriktningarna Bild och form och Estetik och media samt Yrkesintroduktionsprogrammet med inriktning AST. Skolorna är båda resursskolor. Grundskolan har ca 100 elever och 23 medarbetare och gymnasiet har cirka 200 elever och 30 medarbetare. Målgruppen är elever med neuropsykiatrisk funktionsvariation och som är i behov förstärkt stöd på skol-, grupp- och individnivå. Sedan 2021 ingår Snitz gymnasium och grundskola AcadeMedia. Vi söker omgående en skoladministratör för ett vikariat till juli med möjlighet till fortsatt anställning som skoladministratör för grundskolan.

Dina arbetsuppgifter som skoladministratör

Som skoladministratör är du rektors stöd i skolans administrativa arbete. Du fungerar som spindeln i nätet ​i verksamheten och därför krävs god samarbetsförmåga. Du arbetar dagligen med många kontakter, både externt och internt och eftersom vi är en tvåspråkig skola och förskola, det innebär att du behöver ha lätt för att kommunicera samt uttrycka sig i tal och skrift på både svenska och engelska.

En skoladministratör har varierande arbetsuppgifter, där det krävs att du är stresstålig, flexibel samt van vid att arbeta självständigt. Det är periodvis högt arbetstempo, vilket kräver att du har god förmåga att organisera, strukturera och prioritera. I skoladministratörens arbetsuppgifter ingår schemaläggning, elevregister, betygskataloger, vikarier, ekonomi, nyanlända, fakturahantering, lönerapportering, administration av personalfrånvaro, uppföljning av ekonomiska rapporter, intäktsgranskning, kommunkontakt, inköp, posthantering, telefonservice, statistik, felanmälan, skolskjuts, marknadsföring och elevrekrytering, köansvar, samt allmänna kontorsgöromål.

Du kommer att arbeta med de system som vi inom AcadeMedia använder, som t ex Schoolsoft, Skola24, Medvind, HR-plus, Ekonomi- och fakturasystem OPTO, men även arbetsuppgifter som skolverkets registreringar, SCB mm.

Vi använder skolplattformen SchoolSoft - ett webbaserat verktyg som stödjer elevernas kunskapsutveckling och används gemensamt av elever, vårdnadshavare och skolpersonal. Det är en fördel om du har använt och jobbat med SchoolSoft tidigare.

Kvalifikationer

Vi söker dig med goda kunskaper inom tidigare nämnda datorsystem. Du är noggrann, serviceinriktad samt kommunikativ och har lätt för att skapa relationer genom att uttrycka dig väl i tal och skrift både på svenska och engelska och genom ett gott bemötande. Du har god organisationsförmåga och kan planera ditt arbete utifrån de arbetsuppgifter som finns under året, dels det löpande arbetet men även deadlines i form av registreringar av exempelvis betyg och statistik.

Vi söker dig som:

• Har god kommunikativ förmåga.
• Har vana av att arbeta med datorbaserade system.
• Är serviceinriktad och har gott bemötande.
• Är stresstålig och har god förmåga att hantera intensiva arbetssituationer.
• Är noggrann och ansvarstagande.
• Är flexibel, samarbetsvillig och van att arbeta självständigt.
• Har minst gymnasial utbildning. Vidareutbildning inom administration är meriterande samt erfarenhet av skoladministratörsarbete.
• Önskvärt är tidigare erfarenhet av skoladministratörsarbete.

Du är som skoladministratör en viktig och integrerad del av skolans personal och du förväntas bidra till skolans utveckling och måluppfyllelse på ett engagerat sätt. Det är viktigt att du har kännedom om skolan som verksamhet, dess styrdokument, mål och vision. Vi ser skoladministratörens position som en central framgångsfaktor på en väl fungerande skola och förskola. Du kommer att arbeta nära ledningen, delta i olika möten och kommer vara en viktig del på Snitz, så välkommen att söka denna tjänst!

Vi erbjuder

För oss är det viktigt att våra medarbetare får växa och utvecklas utifrån sina förutsättningar. Som en skola inom AcadeMedia erbjuder vi våra medarbetare kontinuerlig kompetensutveckling genom Academedia samt intern och extern professionsutveckling. Hos oss får du självklart kollektivavtalade förmåner och försäkringar men även friskvårdsbidrag, pensionsrådgivning och möjlighet till fördelaktiga köp genom netto- och bruttolöneväxling.

Anställningens omfattning

80% - Tjänsten är ett vikariat till t o m juni 2022. Möjligheter till förlängning finns. Det finns även möjlighet till en lägre. Tillträde omgående.

Du är varmt välkommen med din ansökan. Tillsättning kan komma att ske innan sista ansökningsdag. Vid frågor kring tjänsten, kontakta gärna rektor Liselotte Kihlström, liselotte.kihlstrom@snitz.se