Skoladministratör på deltid till Danderyds kommun

Välkommen till Danderyds kommun! Här möter vi invånarnas behov genom hela livet. Vi kombinerar den moderna trädgårdsstaden med en hållbar stadsmiljö. Vi är ca 1550 medarbetare som driver kommunen framåt inom våra olika verksamheter. Vi vill att varje medarbetare ska känna arbetsglädje och stolthet samt genom sitt uppdrag bidra till kommunens utveckling. Danderyds kommun ska bli Sveriges bästa kommun att leva, bo och verka i enligt kommunens nya vision. Vill du vara med på vår resa?

På Enheten för flerspråkighet arbetar vi med modersmålsundervisning och studiehandledning för kommunens alla skolor. I nuläget är vi ett trettiotal lärare med kunskaper i många olika språk som levererar högklassig modersmålsundervisning och studiehandledning till våra invånare. Vår enhet har ett mycket nära samarbete med skolorna i Danderyd i egen regi och fristående.

Enheten för flerspråkighet bildades vid årsskiftet 2019/2020, vi söker dig som vill vara med på vår resa och tillsammans med oss fortsätta att forma och utveckla vår verksamhet!

ARBETSUPPGIFTER
I rollen som skoladministratör på 50 % erbjuds du ett spännande och interkulturellt arbete, där du tillsammans med enhetschefen driver och utvecklar verksamheten.

Du har varierade arbetsuppgifter och stöttar enhetschefen med personalrelaterad administration som t.ex. schemaläggning, introduktion vid nyanställning och besvara frågor som kommer upp ute i verksamheten. Du stöttar i verksamhetsutveckling i exempelvis betygsättningsprocesser eller motsvarande. Du ska hantera modersmåls- och studiehandledningsansökningar från kommunens invånare, föra elevregister och ordna lokaler för undervisning. Du kommer ytterligare att hålla vår webb uppdaterad. Rollen innebär mycket administrativa arbetsuppgifter i olika typer av system, bland annat Tieto, Vklass, Hypergene, och Agresso.

Du administrerar avtal samt hanterar intäkter genom debitering av tjänster till skolor, både privata och kommunala, du kommer även att bistå med att lägga budget och arbeta med ekonomisk uppföljning.

En stor del av arbetet består dessutom av kontakter med vårdnadshavare och skolor. Beroende på din kompetens och intresse kan rollen komma att utvecklas på sikt.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som;
• Har en utbildning med ekonomisk inriktning, alternativt flerårig arbetslivsfarenhet av arbete med budget och ekonomisk uppföljning
• Har god datorvana med goda kunskaper i Office-paketet och eller G-suite
• Har erfarenhet av Hypergene och/eller Agresso alternativt annat ekonomisystem
• Har mycket goda kunskaper i det svenska och engelska språket i både tal och skrift då du kommer att arbeta mot personer med olika modersmål

Det är meriterande om du;
• Har lärarerfarenhet och lärarlegitimation
• Tidigare har arbetat med administration inom utbildning
• Har kunskaper i ett tredje språk, utöver svenska och engelska

Vi söker dig som har lätt för att hitta lösningar på uppkomna problem. Du har en förmåga att i dina lösningar se till helheten och långsiktiga strategierna samt se logik i komplex information och miljö. Du är strukturerad genom att organisera och planera ditt arbete väl, slutför det som påbörjats och håller deadlines. Du är säker och stabil i osäkra sammanhang, står upp för egna åsikter, har mod att säga ifrån och hr förmågan att skilja på sak och person. Du har ett stort intresse för det interkulturella mötet och trivs med att jobba med andra och har därför en mycket god samarbetsförmåga. Du har ett prestigelöst fokus på det gemensamma målet och kan anpassa dig för att hitta lösningar.


ÖVRIGT
Danderyds kommun strävar efter en personalsammansättning som speglar samhällets mångfald. Vi erbjuder en spännande arbetsplats med många trevliga och kunniga medarbetare. Mer information om vår verksamhet hittar du på www.danderyd.se.

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Danderyds kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande önskar vi att du skickar in din ansökan digitalt enligt ovan.

Betyg och övriga handlingar tar du med vid en eventuell intervju.

Varmt välkommen med din ansökan!

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.