Skoladministratör på en språkverksamhet, heltid

Tjänsten sker i Stockholm/Göteborg med start i augusti 2022

Omfattning: Heltid

Varaktighet: 12 månader eller längre

Anställningsform: Tillsvidare anställning

Om jobbet

Linguista är en verksamhet inom AcadeMedia som erbjuder modersmålsundervisning, studiehandledning på modersmål samt moderna språk via fjärr till hela Sveriges skolor. Språktjänster ges via fjärr- eller närundervisning i skolan.

Linguista har kontor i Stockholm, Göteborg och Umeå. Om du vill veta mer om oss kan du gå in på vår hemsida www.linguista.se.

Du kommer att arbeta från vårt nyrenoverade kontor i Stockholm tillsammans med biträdande enhetschef. Du får ett ledningsteam som består av erfaren enhetschef och rektor, en biträdande enhetschef med personalansvar och erfaren modersmålslärare, tre arbetslagsledare som samverkar med våra engagerade lärare. En arbetsplats med högt medarbetarindex och med detta många skickliga medarbetare som jobbat en längre tid hos oss och gjort oss till det vi är idag – framtidens nationella språkcentrum för alla skolor.

Arbetsuppgifter

Du utgör ett nära stöd till biträdande enhetschef samt enhetschef med huvudfokus på administrativa moment och rutiner. Du samordnar medarbetare och har daglig dialog med våra skolor som använder våra tjänster.

I ditt uppdrag ingår bland annat:

• Daglig kontakt med skolor och personal genom chat, mejl och telefon.
• Stötta skolor relaterat till vår tjänsteplattform EdShare.
• Hantera nya beställningar och koordinera detta med enhetschef och skolor.
• Ladda upp och dela dokument via molntjänster.
• Ansvarig för beställning av material och IT
• Ansvar för fakturering
• Ansvar för implantering av nytt ärendehanteringssystem

Din arbetstid: kl. 08.00-17.00 med en timmes lunch.

Kvalifikationer

Vi söker dig med känsla för ansvar och struktur. Du är lyhörd för verksamhetens behov och drivs av att ge hög service både internt och externt. Du bemästrar kommunikation över epost och telefon lika bra som vid fysiska möten. Du drivs av att hitta lösningar och förbättra arbetssätt och rutiner. I rollen som skoladministratör förväntas du vara strukturerad och självständigt driva ditt arbete framåt. Som person är du noggrann, driven och prestigelös. Du har lätt för att prioritera och har förmågan att snabbt växla mellan olika arbetsuppgifter. Du är flexibel med en god samarbetsförmåga samt ett positivt och professionellt förhållningssätt mot dina kollegor och våra kunder.

Du har adekvat utbildning och erfarenhet från skolvärlden samt goda kunskaper i svenska och våra program, EdShare, Skola24, G-Suite, Outlook samt Microsoft Office. Dina egenskaper har stor betydelse för vår verksamhet och för att lyckas i arbetet är det viktigt att du är strukturerad och kan arbeta självständigt. Du behöver trivas med att arbeta i skolmiljö, kunna prioritera, vara stresstålig och vara serviceinriktad.

Det är meriterande om du har tidigare jobbat i mindre ledningsteam, där vi tillsammans blir starka och litar på varandra. Det är också meriterande om du och samverkat med lärare inom skola och specifik med annat modersmål än svenska. Har du tidigare jobbat inom en modersmålsenhet är dina erfarenheter väldigt värdefulla för oss.

Övrigt

Vi tillämpar kollektivavtalet mellan Almega Utbildningsföretag/Tjänsteförbunden och fackförbunden Unionen/SI.

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet. Endast efter en provanställning på 6 månader kan du erhålla tillsvidareanställning.

Tjänsten tillsätts under förutsättning att behov kvarstår. Anställningen kan komma att tas i anspråk vid eventuell övertalighet.

Linguista arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Vi tar endast emot ansökningar via detta rekryteringsverktyg. Vi har inga möjligheter att ta emot eller svara på ansökningar via mejl.

Om anställningen

Lön: Månadslön, ange löneanspråk.

Lönetyp: Fast månadslön

Omfattning: 100%

Tillträdesdag: 1 augusti 2022

Sista ansökningsdag: 2022-06-19. Intervjuer kan ske löpande under ansökningstiden.

Arbetsgivaren

Linguista

www.linguista.se

Besöksadress

Adolf Fredriks Kyrkogata 2

111 37 Stockholm

Kontakt

Susanna Caliolo, skolledare

Telefon: 076 1032906

susanna.caliolo@linguista.se