Skoladministratör på Fastebol-Högby skolor

Fastebol-Högby skolor är situerade i det härliga och natursköna Viksjö med goda kommunikationer till pendeltågen. Skolorna har ca 500 elever och 65 anställda som tillsammans skapar en välkomnande och trygg arbetsplats. Vi arbetar med långsiktiga mål och har en gediget uppbyggd struktur på skolan för kvalitetsarbete och samarbete. Administration och ledning arbetar tätt tillsammans kring de gemensamma uppgifter och uppdrag som ligger på oss.

ARBETSUPPGIFTER
Som skoladministratör har du ett övergripande ansvar för planering och genomförande av administrationen på skolan och du kommer att arbeta för att den dagliga driften av skolan sker så smidigt som möjligt. Du är verksamhetens ansikte utåt för vårdnadshavare, barn/elever och medarbetare. Arbetet kräver mycket god IT-kompetens. De system vi arbetar i är Procapita, WinLas, Vklass, G-suite, Microsoft Office och lönesystem.

Arbetsuppgifterna är mångfasetterade och du kommer att ha såväl fasta som varierande uppgifter. I tjänsten ingår bland annat:
• Elev- och betygsregistrering i Procapita
• Löneadministrativt arbete
• Vikarieanskaffning
• Bemanna expeditionen, besvara telefon och e-post
• SCB-statistik, skoldokumentation
• Arkiveringsarbete


KVALIFIKATIONER
Din profil
Vi söker dig som har vana att arbeta som administratör och tycker om att ge människor omkring dig god service. Du bör kunna hantera flera uppgifter parallellt och ha förmågan att självständigt planera och prioritera inom ditt arbetsområde.
Under perioder innebär arbetet ett högt tempo vilket betyder att du behöver kunna sätta dig in i nya arbetsuppgifter snabbt och hantera en högre arbetsbelastning. Det är viktigt att du fullföljer arbetsuppgifter, kan arbeta självständigt men även har lätt för att samarbeta.
Som person är du strukturerad och ordningsam samt tar dig an dina arbetsuppgifter med noggrannhet och engagemang. Du är lösningsfokuserad och inte rädd för att rycka in där det behövs. Det ses som en merit om du har vana att arbeta i ovan nämnda system/program.


ÖVRIGT
Järfälla har norra Stockholms mest spännande geografiska läge och växer snabbt. Vi erbjuder en arbetsplats med stor variation, goda utvecklingsmöjligheter och arbetar efter visionen Järfälla för alla framåt. Läs mer om hur det är att jobba hos oss på www.jarfalla.se/jobbahososs

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.