Skoladministratör på Fenix Kunskapscentrum

Vaggeryds kommun har två tätorter omgivna av en levande landsbygd i det natursköna Småland. Vårt strategiska läge mellan Jönköping och Värnamo gör kommunen till en attraktiv plats att bo, verka och leva i. Vaggeryds kommun har en stadig tillväxt och är en av länets mest expansiva kommuner. Som medarbetare i Vaggeryds kommun spelar du en viktig roll i kommunens utveckling. Vi vill ge bra service till våra kommuninvånare och här finns plats för dig som vill göra skillnad.

Barn och utbildningsnämndens verksamhetsområde omfattar 16 förskolor, 14 grundskolor samt Fenix kultur och kunskapscentrum som innefattar gymnasium, gymnasiesärskola och vuxenutbildning. Vi arbetar målinriktat för att ge varje barn och elev kunskap och framtidstro som kan följa dem genom livet.

Barn och utbildningsförvaltningen söker nu skoladministratör som ska vara stöd till rektor på Vuxenutbildningen på Fenix Kunskapscentrum i Vaggeryd.

ARBETSUPPGIFTER
Dina arbetsuppgifter kommer främst bestå av registrering och bekräftelser av ansökningar samt allmän elevadministration inom all vuxenutbildning såsom komvux, lärvux och sfi. Dina arbetsuppgifter inkluderar registerhantering, sammanställa och rapportera statistik, betygshantering, CSN-rapportering, skolskjutsplanering för ungdomsskolan och personaladministration i Personec. Du är en av fem i ett arbetslag som har ansvar för den interna servicen på skolan och är ett stöd för rektor där du är behjälplig i allmänt förekommande kontorsgöromål. Viss ekonomiadministration såsom fakturahantering kan förekomma.

KVALIFIKATIONER
Vi ser gärna att du som söker har relevant högskoleutbildning exempelvis inom ekonomi eller personalvetenskap. Vi ser gärna att du har tidigare arbetslivserfarenhet som administratör inom offentlig förvaltning. God IT-vana är en förutsättning för att trivas och hantera rollen som administratör. Du bör känna till och kunna arbeta i systemen IST/Extens, Personec P och Agresso. Som person har du god organisationsförmåga, är effektiv, serviceinriktad, lösningsfokuserad och har hög integritet. Du har lätt för att samarbeta med kollegor och ledning. I enlighet med skollagen krävs ett utdrag ur belastningsregistret.

ÖVRIGT
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig ansöka online via länk i annonsen och inte via pappersformat. I denna rekrytering arbetar vi med löpande urval och förbehåller oss därför rätten att påbörja intervjuarbetet innan ansökningstidens slut. Skicka därför in din ansökan så fort som möjligt.
Ansökningar som skickas i pappersform ska adresseras till:
Vaggeryds kommun, Personalenheten, Box 43, 568 21 Skillingaryd.
Bifoga ditt CV och personliga brev, ange
ref.nr. i ansökan. Skicka inte med några betygshandlingar.
Ansökningshandlingar returneras ej.

Vaggeryds kommun har före annonsering övervägt val av annonseringskanaler och undanber sig därför
samtal från rekryteringsfirmor och
annonsförsäljare.