Skoladministratör på Fredriksborgskolan

Vi söker nu en högskoleutbildad och serviceinriktad skoladministratör. Hoppas du vill vara med på vår resa och söka tjänsten som skoladministratör hos oss!
Du vill göra skillnad och vara med när vi formar framtiden. Hos oss får du förtroende, utvecklingsmöjligheter och kunniga kollegor. Vi arbetar tillsammans och är övertygade om att alla människor vill och kan lära.

För första gången på 28 år så bygger vi en helt ny grundskola i Borås. Vill du vara med på vår resa och starta upp helt nya Fredriksborgskolan?
Från och med höstterminen 2024 flyttar vi tillsammans med kommunikationsklass och kommungemensam särskild undervisningsgrupp in i den helt nybyggda grundskolan Fredriksborgskolan. Fredriksborgskolan kommer att utgöra entré till den nya stadsdelen Gässlösa som håller på att byggas i södra Borås. Skolan kommer på sikt att ta emot runt 850 elever från förskoleklass till årskurs 9. På skolan kommer det att finnas grundskola F-9, anpassad grundskola 1-9 samt kommungemensamma undervisningsgrupper och på så vis kommer vi vara en stor, integrerad skola som drar nytta av varandras olikheter och anpassar vår undervisning till elevernas olika behov. För oss är det viktigt att barnen och ungdomarna känner sig trygga och sedda. Fredriksborgskolan kommer att vara en stor skola där lokalerna är utformade för att vara den lilla skolan i den stora. Skolan kommer att ha tre rektorer och vara uppdelad i tre skolenheter.


Skoladministratör på Fredriksborgskolan

Arbetsuppgifter

En central del av rollen som skoladministratör är att du tycker om att vara behjälplig och att du är serviceinriktad. Du kommer hjälpa elever, lärare och vårdnadshavare med diverse uppgifter, detta innebär många möten med människor under en dag. I dina arbetsuppgifter som skoladministratör kommer du även arbeta nära rektor och skolutvecklingsgruppen med uppgifter som dyker upp, både planerade och de av mer akut karaktär.  
Hantering av administrativa digitala system inom ekonomi, personal och elever ingår även i tjänsten. Du kommer vara stöd till skolledning vid tjänsteplanering, schemaläggning och budgetarbete. Löpande uppdatering av arbetstidsschema, lönehantering och arbetstidshantering. Utöver det kommer du administrera betyg och underlag och rapportera statistik till myndigheter. Du kommer hantera bokningar, beställningar och vikarieanskaffning. Vikarieanskaffning sker innan skolstart vilket kräver att du kan börja jobba klockan 07.00.

Övrig information

Läs mer om Borås Stad som arbetsgivare
Har du skyddade personuppgifter, referenser eller liknande information som du själv bedömer som skyddsvärd rekommenderar vi dig att kontakta rekryterande chef.

Kvalifikationer

Borås Stads krav för att få anställas som skoladministratör är att man innehar högskoleutbildning med inriktning mot administration, personal eller offentlig förvaltning. Alternativt om du har annan högskoleutbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig.
Det är meriterande om du har erfarenhet av administrativt arbete i skolan eller annan verksamhet där du arbetat med liknande arbetsuppgifter. Du uttrycker dig väl i tal och skrift och visar goda administrativa egenskaper. I rollen är det viktigt att du kan arbeta självständigt, ta egna initiativ och prioritera bland arbetsuppgifter. Då du är en "spindel i nätet" är det viktigt att du är bra på att skapa goda relationer, har god samarbetsförmåga och skapar trygghet i de sammanhang du verkar. Vi söker dig som är serviceinriktad, har gott bemötande och en god kommunikativ förmåga. Det är meriterande om du har erfarenhet av digitala system såsom Heroma, Agresso, Skola 24, Timecare Pool, Unikum.

Ansökan

Din ansökan med bifogade dokument skickar du via vår ansökningsfunktion som du når via "Sök tjänst" nedan.