Skoladministratör på Horsbyskolan F-6

Välkommen till Herrljunga kommun - hjärtat av Västra Götaland! Med våra goda pendlingsmöjligheter och vår tydliga och välkomnande VI-känsla är vi kommunen och arbetsgivaren för dig. Hos oss kommer du arbeta med att ge våra invånare en god service och bidra till att nå kommunens mål om långsiktig hållbarhet och att bli 10 000 invånare.

Bildningsförvaltningen ansvarar för förskola, pedagogisk omsorg, fritidshem, förskoleklass, grundskola, gymnasieskola, grund- och gymnasiesärskola, svenska för invandrare (SFI), vuxenutbildning, fritidsgård, bibliotek samt kulturskola.

Förskole- och fritidshemsverksamhet finns vid samtliga sju F-6 skolor, med geografisk spridning i hela kommunen.

Altorpskolan, som är kommunens enda åk 7-9 skola samt Kunskapskällans gymnasium, ligger i Herrljunga tätort.

Horsbyskolan är en F-6 skola som består av ca 365 elever och 70 personal. Horsbyskolan är indelad i två enheter. Skolan har två rektorer en skoladministratör på deltid. Nu utökar vi med ytterligare en administratörstjänst på 50 %.


ARBETSUPPGIFTER
Som skoladministratör är du rektors stöd i skolans administrativa arbete. Du fungerar som spindeln i nätet på skolan och är en viktig representant för verksamheten. Du arbetar dagligen med många kontakter, både externt och internt, vilket innebär att du behöver ha lätt för att kommunicera samt uttrycka dig i tal och skrift på ett tydligt och korrekt sätt. Vi värdesätter att du har god samarbetsförmåga.

Du trivs med att ha varierande arbetsuppgifter, där det krävs att du är stresstålig, flexibel samt van vid att arbeta självständigt. Det är periodvis högt arbetstempo, vilket kräver att du har god förmåga att organisera, strukturera och prioritera. En av uppgifterna är att vara behjälplig i kontakt med bemanningspoolen. I skoladministratörens arbetsuppgifter kan det ingå även handhavande av elektronisk fakturahantering, lönerapportering, administration av personalfrånvaro, uppföljning av ekonomiska rapporter, inköp, posthantering, telefonservice, elevregistrering, betygshantering, statistik, hantering av digitala hjälpmedel samt allmänna kontorsgöromål.
Då vi inom skolan använder flera olika IT-stöd, är det viktigt att du har förmågan att snabbt lära nya system.

Det är viktigt att du har kännedom om skolan som verksamhet, dess styrdokument, mål och vision. Du är som skoladministratör en viktig och integrerad del av skolans personal.


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som:

Har god kommunikativ förmåga.
Har hög kompetens av att arbeta med datorbaserade system.
Är serviceinriktad och har gott bemötande.
Är stresstålig och har god förmåga att hantera intensiva arbetssituationer.
Är noggrann och ansvarstagande.
Är flexibel, samarbetsvillig och van att arbeta självständigt.
Minst gymnasieutbildning samt vidareutbildning inom administration.
Krav på flerårigt arbete inom skoladministration.

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.


ÖVRIGT
I Herrljunga kommun gäller heltid som norm med möjlighet till deltid. Om heltidsuppdrag saknas kan det innebära att tjänster kan kombineras med andra arbetsuppgifter, eller vid annan arbetsplats.

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Herrljunga kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt och inte via e-post eller pappersformat.

Fackliga företrädare nås genom kommunens växel, 0513-17000.

Varmt välkommen med din ansökan!

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som säljare:
Herrljunga kommun har gjort sitt medieval för rekrytering och undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.