Skoladministratör på Infokomp i Jönköping

Delar du vår ambition att genom utbildning stärka människors förmåga att påverka sin egen
situation? Hos oss möter du motiverade elever och tillsammans med kompetenta och
engagerade kollegor hjälper du dem att nå sina mål.

Om oss
Information och Kompetens i Sverige AB, mer känt som Infokomp, bedriver sedan 1993 vuxenutbildning på ett flertal orter runt om i Sverige. År 2014 blev Infokomp en del av Work for you, en av Sveriges ledande aktörer inom arbetsmarknadstjänster och vuxenutbildning. Vår vision är att vi ska vara bäst på att hjälpa vuxna individer att uppnå sina studiemål. Idag har Infokomp fem fysiska skolor och bedriver distansutbildning på ytterligare ca 30 kommuner igenom upphandlade avtal och auktorisation. Vi är omkring 60 medarbetare och har varje år ca 4500 elever.

För att du ska trivas hos oss är det avgörande att du delar våra värderingar: Bemötande, Empowerment, Affärsmässighet och Professionalitet.

Infokomp i Jönköping erbjuder idag vuxenutbildning på gymnasialnivå och från och med januari 2022 kommer vår verksamhet förmodat att växa och innefatta även SFI och grundläggande vuxenutbildning.

Beskrivning av arbetsuppgifter:
Som administratör är du navet i verksamheten och du samarbetar med alla förekommande funktioner och personer. Datorn är ditt viktigaste arbetsverktyg men du ska också vara tydlig och korrekt i din kommunikation, såväl muntlig som skriftlig. Att administrera innebär att ta hand om och behandla olika slags ärenden, förfrågningar eller ansökningar. Du behöver ha full kontroll över de avtal vi har med kommuner och andra kunder, likaså ha full kontroll över de administrativa system vi arbetar i. Några av de system som du dagligen kommer arbeta i är Tieto, itslearning, Teams, Sharepoint samt i Office. Ditt arbete samordnas med övriga administratörer inom verksamheten.

Du kommer bland annat att:

• Ha daglig elev-, lärar- och kundkontakt vilket innebär hög leverans av service gentemot samtliga. Du är ansiktet utåt i verksamheten och bärare av våra värderingar gentemot elever, kollegor och kunder
• Ansvara för och kalla antagna elever till kursstarterna enligt rutin. Administrera kurser i interna samt i externa system för de studerande och löpande säkerställa att alla administrativa deadlines och rutiner följs.
• Du kommer också administrera kundregister sköta beställningar av olika slag, och vid behov samarbeta med övriga administratörer på andra orter via Teams.
• Skapa kursrum i lär-plattform/Itslearning, säkerställa att olika system kopplar med varandra.
• Ta fram rapporter/statistik till SCB, företagsledning, kommuner, myndigheter m.fl. Ha ett nära samarbete med, samt vara ett administrativt stöd till skolornas rektorer och utvecklingsledare.

Beskrivning av kvalifikationer:
Du behöver vara en ytterst flexibel och lösningsfokuserad person samt förstå vikten av tillgänglighet och ett bra bemötande. Vi arbetar som ett team vilket innebär att vi ser den stora nyttan av delaktighet och med tanken om att göra saker tillsammans. Att du är serviceinriktad, har en hög integritet och personlig mognad är vidare egenskaper vi förutsätter att du har.

Vi söker dig som har en eftergymnasial utbildning med inriktning mot administration eller en högskoleutbildning samt minst två års dokumenterad erfarenhet av administrativt arbete. Du förväntas ha god IT-vana och kunskap i Officepaketet, inte minst inom Excel. Språkligt kan du flytande svenska i tal och skrift. Andra språk är meriterande för tjänsten.

För tjänsten krävs även att du har kunskap och erfarenhet av att ha arbetat i de administrativa system som tidigare framgått i annonsen.

Vi ser mångfald som en tillgång och välkomnar därför sökande med olika bakgrund. Stor vikt kommer att läggas vid behörighet och personlig lämplighet.

Information om tjänsten
Tjänsten är en provanställning på heltid hos Infokomp, med placering i Jönköping.

Vi tillämpar löpande urval och sista ansökningsdag är den 28 november.
Tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdagen så vänta inte med din ansökan!

Har du frågor är du välkommen att kontakta:

Clara Smedberg
HR
clara.smedberg@workforyou.se

Välkommen med din ansökan!