Skoladministratör på Kungsskolan

Örkelljunga är en del av ”Familjen Helsingborg” där 11 kommuner i det expansiva Skåne Nordväst tillsammans arbetar för att gynna den gemensamma regionen. Örkelljunga är en kommun med stabil ekonomi och har idag drygt 10 000 invånare. Örkelljunga kännetecknas av en närhet där ett starkt samarbete och korta beslutsvägar utgör styrkan i den lilla kommunen. Här har du som medarbetare större möjlighet att påverka din personliga utveckling likväl som verksamhetens utveckling i stort. I Örkelljunga kommun arbetar vi med ett professionellt bemötande präglat av våra tre värdeord; kunskap, omtanke och handling. Som en del av Örkelljunga kommun har du möjlighet att arbeta gränsöverskridande och göra skillnad.

Kungsskolan ligger centralt belägen i Örkelljunga, bara en kort promenad från busstationen. Skolan är en högstadieskola och tar idag emot cirka 300 elever. I nyrenoverade lokaler möts varje dag personal och elever i fina lärmiljöer.

ARBETSUPPGIFTER
Som skoladministratör fungerar du främst som ett administrativt stöd till skolledarna. Dina arbetsuppgifter kommer att bestå av elevadministration, löne- och personaladministration, diarieföring, fakturahantering, arkivering och stöd åt skolledning vid rekrytering. Utöver det förekommer även arbetsuppgifter kring hantering av nationella prov, betyg, beställningar, protokollskrivning, viss statistikrapportering men även andra skoladministrativa arbetsuppgifter som t.ex. vikarieanskaffning och arbetslagsledning förekommer.

KVALIFIKATIONER
Tjänsten kräver goda IT-kunskaper med hög administrativ vana där du har erfarenhet från olika administrativa system men också har lätt för att sätta dig in i nya system och program.

Vi söker dig som är flexibel och har god initiativförmåga där du är strukturerad och organiserad. Som person är du noggrann och serviceinriktad med ett tillmötesgående förhållningssätt och gillar att hitta lösningar. Du samarbetar gärna med andra samtidigt som du har förmåga att arbeta självständigt och kan anpassa dig när förutsättningarna ändras. Du är prestigelös, följer uppsatta mål och vill arbeta för skolans bästa. Periodvis kan arbetsbelastningen vara hög, varför det är viktigt att du kan prioritera arbetsuppgifter.

För att arbeta som skoladministratör på Kungsskolan krävs avslutad gymnasieutbildning och vi ser gärna att du har relevant eftergymnasial utbildning. Tidigare erfarenhet och intresse av skoladministrativa uppgifter är ett krav. Kunskap och erfarenhet av Edlevo, Skola24 samt Office-paketet är meriterande.


ÖVRIGT
Som ett led i att bli en mer hälsobringande kommun tillämpar vi rökfri arbetstid. Vi bedriver både jämställdhets och mångfalds främjande insatser. Vi ber dig att söka digitalt för att säkerställa kvalitet och vår hantering av ansökningarna. Vi undanber oss vänligt men bestämt att bli kontaktade av annons och rekryteringsföretag.