Skoladministratör på Sjöboskolan

Vi söker nu en högskoleutbildad och serviceinriktad skoladministratör till Sjöboskolan.

Du vill göra skillnad och vara med när vi formar framtiden. Hos oss får du förtroende, utvecklingsmöjligheter och kunniga kollegor. Vi arbetar tillsammans och är övertygade om att alla människor vill och kan lära.

Sjöboskolan är en tvåparallellig F-6 skola som har cirka 310 elever. Skolans lokaler är anpassade till elevunderlaget och direkt anslutning till skolan finns en fullstor idrottshall och det är nära till kultur och natur. Du ingår i ett arbetslag där vi lär av varandra och löser utmaningar tillsammans. Vi befinner oss i ett spännande skede med påbörjade utvecklingsprocesser. Vi är Borås stads första Arenaskola, en verksamhet och mötesplats som innebär ett nära samarbete med olika aktörer inom idrott, kultur och annan verksamhet där vi använder oss av skolan som ett nav. Arenaskola Sjöbo vänder sig till barn och unga som erbjuds flera olika fritidsaktiviteter efter skoltid.

En central del av rollen som skoladministratör är att du tycker om att vara behjälplig och att du är serviceinriktad. Du kommer hjälpa elever, lärare och vårdnadshavare med diverse uppgifter, detta innebär många möten med människor under en dag. I dina arbetsuppgifter som skoladministratör kommer du även arbeta nära rektor och skolutvecklingsgruppen med uppgifter som dyker upp, både planerade och de av mer akut karaktär.

Hantering av administrativa digitala system inom ekonomi, personal och elever ingår även i tjänsten. Du kommer vara stöd till skolledning vid tjänsteplanering, schemaläggning och budgetarbete. Löpande uppdatering av arbetstidsschema, lönehantering och arbetstidshantering. Utöver det kommer du administrera betyg och underlag och rapportera statistik till myndigheter. Du kommer hantera bokningar, beställningar och vikarieanskaffning. Vikarieanskaffning sker innan skolstart vilket kräver att du kan börja jobba klockan 07.00.

Borås Stads krav för att få anställas som skoladministratör är att man innehar högskoleutbildning med inriktning mot administration, personal eller offentlig förvaltning. Alternativt om du har annan högskoleutbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig.

Det är meriterande om du har erfarenhet av administrativt arbete i skolan eller annan verksamhet där du arbetat med liknande arbetsuppgifter. Du uttrycker dig väl i tal och skrift och visar goda administrativa egenskaper. I rollen är det viktigt att du kan arbeta självständigt, ta egna initiativ och prioritera bland arbetsuppgifter. Då du är en "spindel i nätet" är det viktigt att du är bra på att skapa goda relationer, har god samarbetsförmåga och skapar trygghet i de sammanhang du verkar. Vi söker dig som är serviceinriktad, har gott bemötande och en god kommunikativ förmåga. Det är meriterande om du har erfarenhet av digitala system såsom Heroma, Extens, Agresso, Skola 24, Timecare Pool, Unikum.

Läs mer om oss och hur det är att
Arbeta inom grundskolan i Borås Stad.

Läs mer om
Borås stad som arbetsgivare och våra personalförmåner.

Har du skyddade personuppgifter, referenser eller liknande information som du själv bedömer som skyddsvärd rekommenderar vi dig att kontakta rekryterande chef.