Skoladministratör på Ullvigymnasiet

Vill du vara ansiktet utåt mot alla våra elever, medarbetare och gäster? Här erbjuds du ett viktigt uppdrag med varierande arbetsuppgifter och en arbetsdag där varje dag är unik och där du blir en central del i en stor utbildningsorganisation.

Vi söker dig som vill kombinera ett skoladministrativt arbete med att samtidigt vara i skolans reception.  Här blir du en viktig samordnare för många olika aktörer, både internt och externt. Rollen är både utmanande och rolig och du får ta dig an dina arbetsuppgifter på ett varierat och stimulerande sätt.

 

På Ullvigymnasiet har vi tretton nationella program, det individuella programmet och en del av gymnasiesärskolan. Den bredd som finns med olika utbildningar skapar en dynamisk och kreativ organisation. Totalt går ca 1100  elever på Ullvigymnasiet och vi är ca 200 medarbetare på skolan. 

Vi arbetar målmedvetet för att vår personal ska känna att det är en arbetskultur med öppenhet och delaktighet. För oss är goda relationer mellan alla medarbetare och elever högt värderat och vi arbetar för att hålla en mycket god kvalitet i alla frågor. Vi ser att det medför den bästa kunskapsutvecklingen hos eleven. Våra utbildningar följer ett systematiskt kvalitetsarbete och vi når fina resultat, vilket bland annat visar sig i de flertal utmärkelser skolan har fått inom olika områden. Vi arbetar efter mottot:

Ullvi - en skola där varje dag är meningsfull och varje individ värdefull.

 

Läs gärna mer om vår skola på http://www.ullvi.koping.se

 
Arbetsuppgifter
Du kommer utifrån ett årshjul följa, arrangera och ansvara för flera återkommande uppgifter som är viktiga under ett skolår. Bland annat deltar du i vårt systematiska kvalitetsarbetet med att hela tiden se utvecklingsmöjligheter inom ramen för de uppgifter som ligger inom uppdraget.

I rollen ansvarar du för kommunikation på olika sätt genom tryck, telefon och mail. Men samtidigt ansvarar du för flera personliga kontakter med för oss flera viktiga och externa parter. Kontakter som du även samordnar internt inom skolan.

En självklarhet i rollen är att vara ansiktet utåt för Ullvigymnasiet och möta upp gäster och medarbetare på olika sätt och vara dem behjälpliga i olika frågor. Du är också ett stöd för administrationen i vårt skolsystem med vissa frågor och uppgifter. Andra administrativa uppgifter som ingår är att sköta beställningar av resor, material och se till så kontering av fakturor sker korrekt och i tid. 

 

Kvalifikationer
För rollen som skoladministratör i Ullvigymnasiets reception krävs att du 

- Har en lämplig högskoleutbildning eller annan liknande akademisk utbildning.
- God erfarenhet från arbete i en dynamisk organisation. 
- Har mycket god vana att arbeta i flera digitala system och har en god systematisk förmåga.
- Har tidigare erfarenhet av administrativt arbete inom skola och eller logistik där fokus ligger på kundbemötande, organisation, kvalitet och strukturer. 
- Har goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift.

 

Vem är du? 

Vi söker dig som har en administrativ ådra och som kan agerar stresståligt och klarar av att med korta tidsmarginaler agera metodiskt och lugnt i alla situationer. För dig är det inga konstigheter att samverka och vid behov vara kollegor behjälpliga med olika uppgifter. Du kan se helheten för att skapa en trygg och positiv stämning men du kan även förhålla dig till såväl detaljer som till övergripande uppdrag. Som person ser du värdet av att vara och agera som en förebild och är ansvarsfull, trygg och står för en sund värdegrund. Du agerar respektfullt och visar förmåga på god integritet. Att lära nytt snabbt är inga problem för dig och du behöver tycka om att vara med i ständigt utvecklande processer. 

 

Låter det som jobbet för dig? 

Varmt välkommen med din ansökan! 

 

 

Villkor
Heltid 100 %. 

Tillsvidare och provanställning 6 mån kan komma att tillämpas. 





Vår kommun

Köping ligger i Västra Mälardalen mellan Örebro, Västerås och Eskilstuna. Med våra 26 000 invånare är vi en lagom stor kommun där nära samarbeten blir möjliga. Att arbeta i kommunen är betydelsefullt och gör direkt skillnad i köpingsbornas vardag.


Köpings kommun har gjort sitt medieval för rekrytering och undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.