Skoladministratör på Viskaforsskolan F-6

Viskaforsskolan söker en skoladministratör som vill vara med och utveckla skolan. Du vill göra skillnad och vara med när vi formar framtiden. Vi erbjuder en arbetsplats med möjlighet er till personlig utveckling. Vår vision är höga förväntningar på elever och personal och vi tror på dig som vill bidra med engagemang, energi och entusiasm. Här arbetar vi i team som tillsammans utvecklar verksamheten i samverkan med kollegor. Vi är övertygade om att alla människor vill och kan lära.

Viskaforsskolan är belägen längs vackra ån, Viskan, söder om Borås. Skolan består av tre byggnader uppdelade på ett stort skolområde. Området omgärdas av skog och naturskön miljö med intilliggande idrottsplats. Skolgården innefattar simhall, idrottshallar samt plan ytor för aktiviteter. Viskaforsskolan har även tillgång till bibliotek och fritidsgård i närliggande lokaler.
Viskaforsskolan präglas av en varm och generös atmosfär. Personalen trivs på sin arbetsplats och har ett gott samarbete. Skolan arbetar utifrån ett F-9 perspektiv med fokus på elevernas hela skolgång. Pedagogerna har en god samverkan med föräldrar och närliggande funktioner. Viskaforsskolan är två parallellig och är indelad i stadier med organiserade arbetslag utifrån årskurserna f-klass, 1-3, 4-6 samt 7-9. Eleverna har tillgång till ett fritidshem uppdelade på 4 avdelningar från f-klass till åk 4. Viskaforsskolan innefattas också av en elevhälsa med specialpedagog, skolsköterska, psykolog och kurator.

Som skoladministratör är du en del av navet i verksamheten och har i huvudsak uppdrag att serva vårdnadshavare, elever, personal samt besökare. Du är främst ett stöd till skolledningen och har ansvar för den övergripande administrationen. Som administratör arbetar du självständigt och i team med stort ansvar. Du ingår i skolans ledningsgrupp och är delaktig i välgrundade beslut som rör skolans processer. Dina arbetsuppgifter innebär också att delta i skolans utveckling där du skapar effektiv logistik och flöden i verksamheten.

Exempel på huvudsakliga arbetsuppgifter:
- Hantera administrativa digitala system inom ekonomi, personal och elever
- Stöd till skolledning vid tjänsteplanering och schemaläggning, budget
- Löpande uppdatering av arbetstidsschema
- Introduktion för ny personal
- Rapportering av statistik till myndigheter
- Hantera bokningar, beställningar


Vi söker dig som har högskoleutbildning med inriktning mot administration, personal eller offentlig förvaltning. Alternativt har du annan högskoleutbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Du har erfarenhet av administrativt arbete i skolan eller annan kommunal verksamhet samt känner till tillämpning kring GDPR. Det är meriterande om du har kunskap om skolans styrdokument samt erfarenhet av digitala system såsom Heroma, Extens, Agresso, Skola 24, Timecare Pool, Pingpong.

Du förväntas bidra till verksamhetens utveckling och måluppfyllelse på ett engagerat och strukturerat sätt. Du uttrycker dig väl i tal och skrift, kommunicerar på ett tydligt sätt och säkerställer att budskap når fram. Du tar ansvar för att skapa effektiva flöden och att utveckla administrativa processer och rutiner. Du som sökande förväntas kunna arbeta självständigt, ta egna initiativ och prioritera arbetsuppgifter. I skolans värld är det periodvis högt tempo vilket ställer krav på att du är flexibel och skicklig. Du har ett professionellt förhållningssätt och gott bemötande mot omgivningen. Utifrån din centrala roll är det viktigt att du har god samarbetsförmåga och ha tålamod när andra är i behov av ditt stöd. Du har förmåga att skapa kontakter, bygga relationer och lära dig nya saker.

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Tjänsten tillsätts under förutsättningar att erforderliga beslut fattas.
Borås Stad erbjuder många förmåner och har en aktiv personalklubb. Läs mer om Borås Stad som arbetsgivare