Skoladministratör på Vuxeutbildningen

Vill du bli vår nya kollega? I Motala, Östergötlands sjöstad, är vi öppna, stolta och nyskapande. Vår kommun är rätt plats för att bidra, utvecklas och trivas. Hos oss får du arbeta med engagerade kollegor, utveckla dig inom ditt område och jobba med det viktigaste som finns.

Vi gillar dig – och vi hjälper dig att utvecklas. Vår mission är att barn och vuxna tillsammans ska utvecklas till kreativa, positiva individer som väljer livsglädje. Därför erbjuder vi en bred och djup verksamhet där vi ger dig möjligheterna, oavsett vilka mål du har. Motala ska vara en attraktiv och innovativ del av östgötaregionen där det är enkelt att bo och verka. Det är också vår drivkraft inom bildningsförvaltningen.

Verksamhetsområdet gymnasium, vuxenutbildning, integration och arbetsmarknad har en varierande verksamhet som riktar sig till ungdomar och vuxna. Våra enheter präglas av god kvalité, närhet och att vi arbetar aktivt för att skapa trygga och berikande möten mellan människorna som finns i verksamheterna. Vårt mål är att våra studerande och deltagare ska lämna utbildningen rustade med möjligheten att välja sin framtid och stolt tänka tillbaka på sin studietid.

Den kommunala vuxenutbildningen i Motala omfattar verksamhet på Grundläggande och Gymnasial nivå, Kommunal vuxenutbildning i svenska för invandrare, Särskild utbildning för vuxna, valideringscentrum, uppdragsutbildningen och högskoleutbildningar på distans. Utbildningarna anordnas både i kommunens egen regi och i samarbete med andra utbildningsanordnare. Undervisningen i egen regi bedrivs vid Carlsunds Utbildningscentrum, Platengymnasiet och VIA Ekenäs.

Motala kommun arbetar aktivt med att integrera hälsoperspektiv i vår verksamhet. Fokus ska läggas på sådant som gör oss friska. En arbetsplats med medarbetare och chefer som mår bra och trivs tillsammans skapar förutsättningar för en sund arbetsplats som når ett bra resultat.

För att kunna bidra till den gemensamma trivseln och arbetsglädjen är det viktigt att var och en tar ansvar för sin egen hälsa och arbetsmiljö. Motala kommun som arbetsgivare verkar aktivt för att minska sjukfrånvaron. Detta gör vi genom att tidigt uppmärksamma ohälsa och snabbt starta processen för att komma tillbaka till arbetet. Vi ska även förutse risker och aktivt arbeta för att förhindra dessa.


ARBETSUPPGIFTER
Till vår administration inom vuxenutbildningen söker vi en ny medarbetare. Som administratör hos oss ansvarar du för en komplex registrering av elevuppgifter i våra verksamhetssystem, hantering av betyg, rapporter till andra myndigheter samt att bistå med uppgifter i samband med redovisning av statsbidrag, statistik och olika kvalitetsuppföljningar.

Du kommer att ingå i ett team med handläggare, administratör och Studie­- och yrkesvägledare och arbetar i nära samverkan med rektor, undervisande lärare och externa utbildningsanordnare. Du utgör också en viktig servicefunktion för våra studerande.

KVALIFIKATIONER
Att vara administratör inom Vuxenutbildningen ställer stora krav på förmågor som samverkan, flexibilitet och prestigelöshet, då vi har en verksamhet som är i ständig förändring. Arbetet innebär att du självständigt och i samverkan med kollegor, ansvar för och driver processer vidare.

Du tar dig an dina arbetsuppgifter med engagemang och har ett lösningsfokuserat förhållningsätt. Du har förmåga att självständigt hålla dig uppdaterad om aktuella lagar och förordningar inom arbetsområdet. I arbetet ingår perioder av extra hög belastning, som kräver att du vid stress är lugn och systematiskt prioriterar och planerar ditt arbete.

Vi söker dig med en kompetens som kombinerar ett professionellt servicemedvetande med systematiskt arbete av komplexa registreringar.

Du har som lägst en gymnasieutbildning och erfarenhet inom området administration.

Erfarenhet av administrativt arbete inom en politiskt styrd organisation och särskilt vuxenutbildning samt kunskap om skoladministrativa system är meriterande.

Tjänsten ställer höga krav på kommunikativ förmåga, vilket förutsätter att du kan uttrycka dig väl på svenska språket i tal och skrift.

ÖVRIGT
Tillsättning sker under förutsättning av vederbörliga beslut.

Notera vikten av att du söker tjänsten digitalt via www.offentligajobb.se

Vi undanber oss all extern rekryterings- och annonseringshjälp i samband med denna annons.