Skoladministratör på yrkesgymnasium

Hushagsgymnasiet med yrkesprogrammen: Bygg- anläggning-, Industritekniska-, Restaurang- och Livsmedel samt VVS- och fastighetsprogrammet. I samma verksamhet finns även Erikslundsgymnasiet, de båda skolorna har ett nära samarbete, ligger på några minuters promenadavstånd och leds av en gemensam rektor samt två biträdande rektorer. Du kommer att samarbeta med Erikslundsgymnasiets skoladministratör samt ingå i Borlänge gymnasieskolas skoladministrativa grupp.
Skolorna har ca 500 elever och ca 90 anställda.

Självklart lockar vår värdegrund dig!
- Jag finns här för borlängebon
- Jag gillar utmaningar
- Jag möter varje människa med öppenhet



ARBETSUPPGIFTER
Som skoladministratör vid Hushagsgymnasiet arbetar du med elevadministration, personaladministration, vikarieanskaffning, arkivering, protokollskrivning, informationsutskick och busskortshantering. Deltar även i skolans krisgrupp.
Administrera elevernas kurser och betyg, CSN-rapporter. Rektors högra hand i administrativa uppgifter, så som anställningsunderlag, uppföljningar, statistik, mm
Samarbete med andra myndigheter förekommer ex Elevantagningen, CSN, SCB och UHR, samt inläsning av material som påverkar skolans arbete, tex förordningar och ändringar från Skolverket samt andra myndigheter. Jobbet kräver stor integritet.


KVALIFIKATIONER
Högskolestudier inom skolans område, därutöver ser vi gärna att du har några års erfarenhet av liknande arbete. Arbetet kräver goda IT-kunskaper i Office-paketet då du kommer att arbeta i flera olika datorsystem. Idag arbetar vi bl a med programmen Procapita, Unikum, Skol24schema, Heroma och Raindance. Du ska vidare ha stor flexibilitet och vara serviceinriktad med elevernas studier som högsta prioritet.

Arbetet är väldigt varierande och många arbetsmoment sker parallellt. Du ska ha stor förmåga att kunna organisera, strukturera och prioritera. Du ska kunna arbeta självständigt men också ha förmågan att ta initiativ till förbättringar och utveckla nya rutiner inom det egna arbetsområdet. Vi lägger stor vikt vid en positiv grundsyn, ditt personliga engagemang och förmågan att möta elever, vårdnadshavare och personal.
Borlänge kommuns Värdegrund är navet i vår verksamhet, och för att matcha jobbet krävs att din värdegrund stämmer med vår.



ÖVRIGT
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Borlänge kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan via länken digitalt och inte på annat sätt.

Du som kallas på intervju ska medföra vidimerade kopior på examensbevis, tjänstgöringsintyg och om legitimation krävs, även denna.

Välkommen med din ansökan!

ANNONSSÄLJARE OCH KANDIDATFÖRMEDLINGSFÖRETAG UNDANBEDES VÄNLIGT MEN BESTÄMT!