Skoladministratör Prins Wilhelmgymnasiet

I Flens kommun tror vi på mångfald, delaktighet och samverkan som en möjlighet att göra skillnad och påverka. Tillsammans tar vi ansvar för och utvecklar livskvaliteten i livets alla faser. Vi rustar för utveckling och behöver dig som kan bidra med engagemang, vilja och uthållighet. Klimatet är vänligt och tillitsfullt och ger medarbetare utrymme att växa.

Välkommen till Flens kommun - Sörmlands hjärta.

Arbetsplats
Prins Wilhelmgymnasiet är en liten och personlig gymnasieskola, belägen i nyrenoverade arkitektritade lokaler mitt i centrum. Här arbetar lärarna nära eleverna i ett öppet klimat. Trygghet och sammanhållning kännetecknar skolan och här finns flera förstelärare och en lektor i kemi.

 

Här arbetar idag en skoladministratör och nu söker vi en till.

 
Arbetsuppgifter
Som skoladministratör är du ”spindeln i nätet” med många kontakter med skolledning, pedagoger, elever och vårdnadshavare.

 

Rollen som skoladministratör innebär att du är stöd till rektorer, lärare och elever. I dina arbetsuppgifter ingår bl.a. ekonomi, hantering av elevregister och personaladministration.

 

Kommunens alla skoladministratörer träffas kontinuerligt tillsammans med förvaltningens administrativa chef för att utveckla rutiner och utbyta information. Utöver det träffas samtliga administratörer i kommunen fyra gånger per år, i ett administrativt nätverk.

 
Kvalifikationer
Vi söker dig som är utåtriktad, serviceinriktad och tycker om att finnas i en händelserik och omväxlande vardag. Vi söker dig som kan prioritera bland dina arbetsuppgifter även i ett högt tempo. Du ser möjligheter i förändringar och anpassar dig snabbt efter nya omständigheter. Som skoladministratör ser du vikten av, och har förmågan att, utveckla fungerande rutiner för att skapa en smidig och effektiv arbetsgång och organisation.

 

Du tycker om ordning, är strukturerad och kan arbeta självständigt men har också lätt för att samarbeta både inom och utanför skolan.

 

Adekvat utbildning, lägst gymnasium bedöms som lämplig. Högskoleutbildning är meriterande liksom erfarenhet av liknande arbete. Kunskap om de program och system vi använder (Novaschem, Aditro, Procapita, PS, LEX, EdWise m.fl.) är också meriterande.

 

Tjänsten förutsätter att du har god datavana, lätt för att lära dig nya verktyg och förmågan att uttrycka dig i tal och skrift. I kommunen använder vi oss av Google Apps For Work i vårt administrativa och kommunikativa arbete.

 

Vi söker dig som trivs i skolmiljön och ser värdet av och förstår människors olikheter samt olika kulturella bakgrund.

 

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet där kommunens centrala värdeord stolthet, öppenhet, omtanke, respekt, kvalitet och ansvar lägger grunden.

 

Omfattning/varaktighet
Heltid. Tillsvidareanställning. Tillträde efter överenskommelse.

 
Lön
Flens kommun tillämpar individuell lönesättning.

 


Flens kommun erbjuder en attraktiv arbetsplats som utmärks av strävan att vara fri från diskriminering och ge lika möjligheter för alla. Flens kommun har subventionerad friskvård och är en rökfri arbetsplats. Se även vår hemsida www.flen.se för övrig information.