Skoladministratör ref. nr. 132/24

Har du ett intresse för det administrativa och har erfarenhet av att arbeta med skoladministration? Nu har du som vill arbeta i en administrativ och stödjande roll chansen att få arbeta hos oss.
Vill du också vara med och göra Kalix Kommun bättre? Välkommen med din ansökan!


Dina arbetsuppgifter
Som skoladministratör fungerar du främst som administrativt stöd till skolledarna men också som stöd till verksamheterna inom olika områden. Dina arbetsuppgifter består av vikariehantering, löne- och personaladministration och diarieföring. Vidare bidrar du till ekonomisk översikt genom budgetavstämningar, hantering av ämnesbudget, kontering av fakturor och framtagande av fakturaunderlag för externa parter.
Som skoladministratör har du flera olika parallella arbetsuppgifter och stor frihet att planera din dag utifrån aktuella behov. Inköp, beställningar, att förbereda gemensamma aktiviteter och liknande typ av stöd till verksamheten förekommer också
Hos oss har du en bred och varierad och stimulerande tjänst, där fokus ligger på administration, service och många kontakter. Du är en nyckelperson i verksamheten och möter personal, elever och vårdnadshavare samt samarbetar med både interna och externa aktörer. Skoladministratören ingår i ett övergripande nätverk inom Utbildningsförvaltningen.

Vi söker
Du har tidigare erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter, med fördel inom skolmiljö eller offentlig förvaltning. Vi ser gärna att du har erfarenhet av att arbeta mot flera chefer. Som person är du flexibel och trivs med varierande arbetsuppgifter och högt arbetstempo. Det är en självklarhet för dig att arbeta med datorn som arbetsredskap och du har lätt för att hantera olika system. För att klara av uppdraget på ett bra sätt behöver du ha mycket god förmåga att skapa och bibehålla goda relationer och en utpräglad samarbetsförmåga. Arbetet kräver att du kan strukturera och planera ditt arbete självständigt samt prioritera bland dina arbetsuppgifter när det behövs. Som person är du serviceinriktad samt flexibel och kan anpassa dig efter ändrade omständigheter. Du är tydlig i din kommunikation och uttrycker dig väl i både tal och skrift.

Vi erbjuder
Som medarbetare i Kalix Kommun har du många förmåner, såsom bl.a. :
semesterväxling
förmånscykel
bidrag för att studera på fritiden
läs mer om våra förmåner på www.kalix.se/forman


Övrigt
Arbetsplats Djuptjärnsskolan och Kulturskolan, Utbildningsförvaltningen
Läs om arbetsplatsen, via länkarna nedan:
Utbildningsförvaltningen

Kalix kommun är ett förvaltningsområde för finska och meänkieli. Kunskaper i dessa är meriterande.
Din ansökan behandlas enligt Dataskyddsförordningen (GDPR).
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare annonser.