Skoladministratör ref.nr. 6/24

Utbildningsförvaltningen ansvarar, på uppdrag av utbildningsnämnden och utifrån gällande lagstiftning, för verksamheten inom förskola, grundskola, anpassade skolformer, gymnasium, kulturskola samt vuxenutbildning i kommunen. Utbildningsförvaltningens vision är ”landets bästa förskola och skola” där elever utbildas för att vara väl rustade för vidare studier och kommande arbetsliv. Fokus ligger på lärande i ett livslångt perspektiv och målet är en förskola och skola där varje barn och elev ges möjlighet att lyckas i en lugn och trygg miljö.



Du kommer att ha din arbetsplats tillsammans med tre administratörskollegor som utgör ett eget administrationsteam, studie- och yrkesvägledare, lärare och rektor på Furuhedsskolan. Du kommer också att ingå i Utbildningsförvaltningen, nätverk med administratörer som jobbar på grund- och gymnasieskolorna.



Arbetsuppgifter

Vi jobbar efter ett årshjul och arbetsuppgifterna består bland annat av elevregistrering, betygshantering, betygskatalogshantering och arkivering. Kontering och kontroll av löpande inkommande fakturor. Tyngdpunkten kommer under anställningstiden att ligga på betygshantering. Hos oss kommer du att arbeta både självständigt och i nära samarbete med administratörskollegor, lärare, Studie- och yrkesvägledare och rektor.



Kompetenser

Arbetet kräver god samarbetsförmåga och flexibelt förhållningssätt, och du behöver klara av att ta ett stort eget ansvar. Du behöver kunna ta egna initiativ, vara noggrann och du ska självständigt kunna planera och strukturera upp arbetsdagen för att lösa och färdigställa arbetsuppgifter i god tid. Eftersom att arbetet innebär många kontaktytor, såväl interna som externa behöver du ha lätt för att uttrycka dig både i tal och skrift. Vi ser gärna att du har eftergymnasial utbildning inom administration samt erfarenhet av skoladministration. Stor vikt kommer att läggs vid personliga egenskaper.



Övrigt

Tidsbegränsad anställning på deltid 50% fr.o.m. 2024-02-05 t.o.m. 2024-06-20.

Tillträde 2024-02-05 eller enligt överrenskommelse. 

Ansökningar tas emot t.o.m. 2024-01-28



Kalix kommun är ett förvaltningsområde för finska och meänkieli. Kunskaper i dessa är meriterande.

Din ansökan behandlas enligt Dataskyddsförordningen (GDPR).



Kontaktpersoner

Rekryterande chef

Bernth Lundqvist, tel. 076-1172281



Facklig företrädare

Vision, Kristina Henriksson, tel. 076-1048809



Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare annonser.