Skoladministratör sökes till Ängåsskolan/Tremastaren

I grundskoleförvaltningen har vi en trygg och tillitsfull kultur. Vi bryr oss om våra elever och varandra. Vi finns till för eleverna, vi samarbetar med vårdnadshavarna och varandra, och vi är öppna för nya tankar och idéer. Här skapar vi bra förutsättningar för den pedagogiska utvecklingen.

Bli en av oss!
Nu söker vi dig som har ett stort engagemang för att utveckla en modern verksamhet där vi har fokus på att:
• öka kvaliteten i undervisningen för att öka elevers lärande.
• skapa tydligare ansvar, styrning och ledning för att öka elevers kunskapsresultat.
• öka likvärdighet mellan skolor för att alla elever ska få tillgång till undervisning av hög kvalitet samt kompensera för deras olika förutsättningar.

Göteborgs grundskoleförvaltning är en av de största skolförvaltningarna i Sverige. Vi ansvarar för stadens kommunala skolor från förskoleklass till årskurs nio, grundsärskolan, kulturskolan och fritidshemmen. I förvaltningen finns 138 kommunala grundskolor där nästan 61 000 elever varje dag går i skolan. Hela förvaltningen har cirka 9 700 medarbetare som gemensamt arbetar med att utveckla och ta hand om verksamheten - tillsammans banar vi väg för framtidens skola.

Följ gärna vår resa på Linkedin: https://www.linkedin.com/company/goteborgs-grundskoleforvaltning

ARBETSUPPGIFTER
Ängåsskolan och Tremastaren utgör ett skolområde i centrala Tynnered. Skolorna omfattar åk F-6. På Ängåsskolan går drygt 200 elever och på Tremastaren finns drygt 100 elever. Personalgruppen består av ungefär 40 personer.

Som skoladministratör och chefstöd utgör du ett nära administrativt stöd till rektor, biträdande rektor och den personal som ingår i rektors ledningsgrupp. I uppdraget ingår arbete i IT-system för elev-, personal- och ekonomiadministration såsom anställningar, rapportstöd och kontroll av löner utifrån gällande lagar och avtal. Fakturahantering samt elevregistrering, betygshandläggning och vikarieanskaffning.

Som skoladministratör har du vidare hand om övergripande kontorsuppgifter så som ärendehantering, arkivvård samt utlämnande av allmän handling och inköp och upphandling i offentlig förvaltning för att göra beställningar. Du har även hand om expeditionsarbete vilket innebär kontakter med besökare, elever, föräldrar och myndighetspersoner.

Rollen som skoladministratör är en central och viktig roll i skolans dagliga verksamhet där många nya situationer kan uppstå under arbetsdagen. Vikarieanskaffning innebär att du startar dagen tidigt för att tillgodose skolans behov av vikarier. Det finns perioder med arbetstoppar såsom vid terminsstart, betygssättning och lönekörning.

Vår uppskattade medarbetare har nu valt att gå i pension, så nu söker vi dig som vill vara en del av vårt skolområde. Arbetet är förlagt på både Ängåsskolan och Tremastaren. Vi söker dig som känner stort engagemang för de administrativa arbetsuppgifterna och är medveten om de höga krav som ställs på flexibilitet, noggrannhet och serviceanda i en stödfunktion samt har en god människosyn.

KVALIFIKATIONER
För att vara aktuell för tjänsten har du som söker gymnasiekompetens och tidigare dokumenterad erfarenhet av arbete som kvalificerat administrativt chefsstöd. Har du dessutom relevant eftergymnasial utbildning inom administration är det meriterande, likaså om du arbetat i Göteborgs Stads ekonomi- och personalsystem såsom Personec, Proceedo och Procapita/IST. Det är viktigt att du kan uttrycka dig väl i svenska i både tal och skrift. Det är också meriterande om du har arbetat inom skola.

Som person är du serviceinriktad och har god förmåga att hantera flera arbetsuppgifter parallellt. Du har ett gott bemötande och trivs med en variation av arbetsuppgifter. Du är flexibel och kreativ och tycker om att hitta lösningar. Som skoladministratör hos oss har du ett självständigt uppdrag som kräver att du kan strukturera ditt arbete, prioritera arbetsuppgifter utifrån ditt uppdrag och ta egna initiativ. En god förmåga att samarbeta, kommunicera och att skapa förtroendefulla relationer förutsätts då arbetet innebär mycket kontakt med chefer och medarbetare.

Låter det som rätt tjänst för dig är du varmt välkommen med din ansökan!

Tjänsten tillsätts under förbehåll att den inte tas i anspråk av redan tillsvidareanställd personal.

ÖVRIGT
Som anställd i vår förvaltning erbjuds du bland annat friskvårdsbidrag, cykelförmån och medarbetarstöd.

Enligt Skollagen ska utdrag ur polisens belastningsregister uppvisas av personer innan de anställs inom förskoleverksamhet, skola och skolbarnomsorg. Detta beställer du på Polisens hemsida.

Inför denna rekrytering har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och därför undanber vi oss ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.

Vi tar endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem i enlighet med GDPR.