Skoladministratör sökes till Ängskolan 7-9

Du har öga för detaljer. Och kan se helheten. Precis som vi.

Ängskolan 7-9 har 365 elever och vi arbetar utifrån att elever och personal ska må bra och trivas, så att vi kan skapa goda förutsättningar för elevernas kunskapsinhämtning. På vår skola är varje medarbetare lika viktig och vi jobbar tillsammans och hjälper och stöttar varandra i stort som smått. Glädje och gemenskap är viktigt för oss och vi har alltid elevernas bästa i fokus.

Vi söker dig, en positiv och engagerad administratör, som älskar tydliga, effektiva strukturer och vill delta i arbetet med att göra Ängskolan 7-9 ännu bättre. Du älskar utmaningar och vill hela tiden lära dig mer. Vi kan erbjuda en tillsvidaretjänst på heltid där du i nära samarbete med skolledningen hanterar praktiska uppgifter, men också deltar i skolans utveckling.

Som en del av skolans trygghetsarbete har vi så kallade kompisstödjare, som bland annat gör saker med sin klass och ordnar större skolövergripande aktiviteter.

Som skoladministratör har du har höga kvalitetskrav och delar vår bild av hur en riktigt bra skola ser ut. På en välorganiserad skola där allt det praktiska fungerar kan skickliga pedagoger fokusera på lärandet och få eleverna att nå sin fulla potential.

Dina arbetsuppgifter som skoladministratör innebär att ha en nyckelroll i den praktiska, dagliga administrationen runt elever, personal och vårdnadshavare. Du arbetar även med annan administration i stadens olika digitala system, som till exempel ekonomi, IT-logistik och statistik. Du bistår skolledningen med administrativa göromål, gör beställningar, skriver dokument, med mera. Du introducerar nyanställda i våra system och skolans rutiner. Till expeditionen kommer elever, personal, vårdnadshavare och besökare, vilket betyder att du fungerar som receptionist och behöver vara serviceinriktad och bra på att samarbeta.

Du bokar och samordnar vikarier, vilket betyder att du behöver vara på plats kl. 07.00. Uppgifterna på expeditionen är centrala för att skolans verksamhet ska fungera, därför behöver du dokumentera dina rutiner, så att andra kan ta över om du är borta.

Vi söker dig som utöver de rent administrativa uppgifterna kan möta personal, elever och föräldrar. Du behöver därför trivas med att vara i händelsernas centrum där det kan hända mycket, och samtidigt ha en förmåga att skapa lugn. Konkret innebär detta att du är välorganiserad och har lätt att skapa systematisk ordning bland många olika uppgifter. Du tar ett stort eget ansvar, ser vad som behöver göras och tar egna initiativ. Du trivs i skolmiljön och tycker om att röra dig bland elever, samt är insatt i skolans verksamhet.

Det är meriterande om du har tidigare erfarenhet av att jobba administrativt på en skolexpedition. För att kunna utföra ditt uppdrag behöver du ha lätt att kommunicera tydligt och effektivt, både muntligt och skriftligt. Du har stor vana att arbeta digitalt, då datorn är ditt främsta arbetsredskap och du har mycket stor vana av att arbeta med verktygen i Microsoft Office.

Du har lätt för att lära dig arbeta i nya datorsystem, verktyg och specifika dokument. Du har stor vana av att arbeta med administrativa system, såsom t.ex. Pro Capita, Infomentor, Public 360, Google Suite, Skola24. Du får gärna ha erfarenhet av teknisk och administrativ support inom IT.

Högskoleutbildning/poäng inom något relevant område, exempelvis administration, ekonomi, IT, juridik är en merit. 

Befattningen är på heltid och tillsvidare med tillsättning 1 april, 2022 eller enligt överenskommelse. I din ansökan vill vi att du beskriver dina kompetenser, förmågor och personliga egenskaper utifrån ovanstående beskrivning. Ansök senast den 11 mars, 2022. Individuell lönesättning tillämpas. Intervjuer sker löpande. 

Välkommen med din ansökan!