Skoladministratör sökes till Bergaskolan, heltid

Bergaskolan är en F-6 skola med ca 330 elever centralt belägen i Kungsängen. Skolan är miljöcertifierad och har profilen natur och hälsa som genomsyrar verksamheten. Genom att eleverna får ökade möjligheter till daglig fysisk aktivitet och kunskap om en hälsosam livsstil vill vi ge dem bättre förutsättningar för sitt lärande. Vi vill utmana tankarna för etiska ställningstaganden och ge eleverna en sund värdegrund som bygger på respekt för sig själv, för andra, för natur och egendom.

Bergaskolans samtliga lärare är legitimerade som utifrån sin behörighet arbetar som ämneslärare i flera klasser för att kvalitetssäkra elevernas utbildning och som mentorer för en klass. Skolan tar också emot ett stort antal studenter från lärarutbildningen samt praktikanter från barn- och fritidsprogrammen.

I rollen som skoladministratör har du en nyckelroll på vår skola. Du arbetar brett med olika typer av administrativa uppgifter, i huvudsak, för att skolans kärnverksamhet ska fungera så väl som möjligt för elever, personal och vårdnadshavare. I en allt mer digitaliserad skola blir din roll central för att vi ska lyckas i vårt arbete på hela skolan. I dina uppgifter behöver du både arbeta enskilt och självständigt i detaljfrågor, men även bistå skolpersonal och ledning att bereda administrativt och statistiskt underlag för exempelvis frånvaro eller kunskapsresultat. I flera frågor kommer du därför att arbeta nära skolans ledning. I ditt arbete kan det även bli aktuellt att hantera kontakter med externa leverantörer och samarbetspartners. Du kommer att ingå i skolans administrativa förvaltningsteam där rektor, biträdande rektor och vaktmästare ingår. Detta team har regelbundna träffar för att samordna skolans administrativa frågor, och för att underlätta för skolans kärnverksamhet.      

Dina arbetsuppgifter kommer bland annat att kunna bestå av:


• Ansvara för skolans expedition
• Elevadministration
• Viss personaladministration 
• Betygshantering
• Arkivering
• Schemaläggning
• Fakturahantering
• Vikariesamordning
• Frånvarohantering för både personal och elever
• Posthantering

Du har rektor som din närmsta chef. Vid behov stöttar du skolledning i förekommande uppgifter inom skolans hantering av ekonomi samt personalhantering. Exempel på ytterligare arbetsuppgifter som kan förekomma är att delta på föräldramöten, öppet hus och liknande aktiviteter på skolan.

Vem vi söker:


• Tidigare erfarenhet av arbete som administratör i skola.
• Goda IT-kunskaper och vana av att arbeta i exempelvis Officepaketet och administrativa system.
• Goda kunskaper i både svenska och engelska i både tal och skrift.
• Det är meriterande om du har tidigare erfarenhet av att arbeta i skoladministrativa system. I vårt fall handlar det om V-klass och schemaläggning i Skola24.

För att lyckas i tjänsten är det mycket viktigt att du är serviceinriktad, lojal, positiv med en hög grad av samarbetsförmåga. Ditt arbete kännetecknas av hög kvalitet, ansvarstagande och noggrannhet. Vidare ser du helheter, tar hänsyn till det större perspektivet och har hela verksamhetens bästa i fokus.

Vi erbjuder:


• Trevlig skola med härliga kollegor och elever. 
• Förmånsportal Benify.
• Friskvårdsbidrag
• Samarbete ihop med kunnig och engagerad personal inom skola och fritds.
• Hälsofrämjande skola.
• Grön Flagg certifierade.

Tillträde: Enligt ök. 

Lön: Efter överenskommelse

Sista ansökningsdag: 2022-10-21.

Vi utför intervjuer löpande under ansökningsperioden, så inkom gärna med din ansökan så snart du kan. Vi behandlar enbart handlingar som inkommer genom kommunens rekryteringsverktyg. 

Kommunen arbetar aktivt med att öka jämställdhet och mångfald. Vi ser gärna sökande som bidrar till detta

Vill du läsa mer om kommunen, besök kommunens hemsida www.upplands-bro.se/jobbahososs

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. När du söker ett jobb hos oss i Upplands-Bro kommun vill vi att du använder dig av vårt rekryteringsverktyg. Du påbörjar din ansökan genom att klicka på "ansök" längst ned i annonsen.


Upplands-Bro kommun är en av Sveriges mest expansiva kommuner där utveckling står i centrum. Vi välkomnar dig till en arbetsplats där ledorden i vårt arbete och förhållningssätt är Helhetssyn, Engagemang och Professionalitet.