Skoladministratör sökes till Lillsjöskolan, heltid

Lillsjöskolan är en F-3 skola som ligger nära naturen med rik utemiljö och en fantastisk skolgård. Vi har ca 380 elever och ett 60-tal anställda. Hos oss finns engagerade pedagoger, elever och föräldrar. Läsning, fadderverksamhet och gemensamma traditioner är bland många saker det som gör det så roligt att arbeta här. Lillsjöskolan är en tydlig, trygg och trivsam skola med lärande i fokus och hit välkomnas alla. Vi arbetar sedan flera år tillbaka i arbetslag F-3 där fritids och klasslärare samverkar och tar ett gemensamt ansvar för eleverna under hela dagen.

ARBETSUPPGIFTER

Som skoladministratör inom grundskolan har du många varierande arbetsuppgifter. Huvuduppdraget är att bistå rektor med både kvalificerade och enklare administrativa arbetsuppgifter. Du är i många fall skolans ansikte utåt och har en väldigt central roll på skolan. I uppdraget ingår bland annat:

-Elevadministrativt arbete, såsom elevregistrering, frånvarorapportering.

-Personaladministrativt arbete, såsom kontrollera och rapportera in underlag till löneavdelningen, frånvarorapportering, skapa underlag för anställningsbeslut.

-Ekonomiadministrativt arbete, såsom ta ut och uppdatera ekonomiska underlag, fakturahantering, beställningar etc.

-Övrigt administrativt stöd till rektor såsom uttag och inrapportering av statistik, skoldokumentation, arkivering, diarieföring, administration av scheman och diverse utskick.

-Dagliga kontakter med medarbetare på skolan, vårdnadshavare och elever. 

-Vikarieanskaffning kommer att ingå i tjänsten framöver, dock ej inledningsvis.

KVALIFIKATIONER

Vi söker dig som i första hand har eftergymnasialutbildning med inriktning mot administration, förvaltning eller ekonomi. Du skall kunna uttrycka dig väl på svenska i tal och skrift och ha goda grundläggande IT-kunskaper. En viktig del i tjänsten är att registrera och hantera uppgifter runt elevers skolgång i det elevadministrativa programmet Procapita. Det är därför meriterande om du har yrkeserfarenhet av skoladministration och arbete i liknande system. Har du arbetat i ekonomisystem och har erfarenhet av fakturahantering och personaladministration ses detta också som meriterande för anställningen. Likaså erfarenhet av lönesystemet Självservice HR/Lön (fd Personec).

Service och bemötande är A och O i denna roll, du kommer att ha mycket kontakt med elever och personal på skolan samt ett nära samarbete med rektor och biträdande rektor. Det är därför viktigt att du är serviceinriktad och trivs med att ha kontakt med många människor. Vi vill att du är positiv och stabil till ditt sätt. Du är strukturerad, noggrann och har god planeringsförmåga. Du behöver vara stresstålig, kunna hantera arbetet både vid hög såsom vid låg arbetsbelastning samt klara av att prioritera bland dina arbetsuppgifter. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Omfattning och varaktighet: 100%, deltid kan diskuteras.

Tillträde: 22-01-10 eller tidigare utifrån överenskommelse.

Lön: Individuell lönesättning

Sista ansökningsdag: 21-11-07  Vi behandlar enbart ansökningar som inkommer genom kommunens rekryteringsverktyg.

 Vill du läsa mer om kommunen, besök gärna kommunens hemsida www.upplands-bro

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.


Upplands-Bro kommun är en av Sveriges mest expansiva kommuner där utveckling står i centrum. Vi välkomnar dig till en arbetsplats där ledorden i vårt arbete och förhållningssätt är Helhetssyn, Engagemang och Professionalitet.