Skoladministratör sökes till Nacka gymnasium

Nacka växer och bygger stad. Vi är en öppen, enkel och smart kommun som präglas av valfrihet, effektivt resursutnyttjande och dialog med medborgarna. Mångfald och öppenhet är viktiga ledstjärnor i kommunen där stadens puls möter hav och skog och där människor kan förverkliga sina drömmar. Vi ska vara bäst på att vara kommun och behöver de bästa medarbetarna för att tillsammans uppnå den ambitionen.

Nackas kommunala skolor når goda resultat tack vare våra fantastiska medarbetare som vågar arbeta på nya sätt. Genom ny och beprövad pedagogik bejakar vi kreativitet för att stimulera barns och ungdomars lärande. Vi har ett aktivt utbyte mellan våra 2 600 medarbetare som arbetar inom förskola, grundskola och gymnasium.

Nacka gymnasium är en stor och attraktiv gymnasieskola med ett centralt läge 10 minuter från Slussen och promenadavstånd till Nacka Forum. Skolan har 200 anställda och ca 2200 elever fördelade på 11 nationella program, Introduktionsprogram och gymnasiesärskola. Nacka gymnasium är indelat i två skolor som var och en leds av en rektor. Skolan har i över tio år varit en av de populäraste gymnasieskolorna i länet. I SKL:s jämförelser mellan kommunala gymnasieskolor i Sverige ligger Nacka gymnasium i topp.

En riktig skola - så brukar våra elever beskriva Nacka gymnasium, och det är en beskrivning som vi tycker stämmer bra. På Nacka gymnasium finns allt vad man kan förvänta sig av ett gymnasium där man tar utbildning på allvar. Helt enkelt en trygg miljö där förutsättningarna finns för att man som elev ska lyckas med sina studier.



Arbetsbeskrivning Som skoladministratör har man ansvaret för ett flertal olika typer av arbetsuppgifter.

På Skola Samhälle arbetar ytterligare en skoladministratör som man delar arbetsuppgifterna med och totalt på gymnasiet arbetar fyra skoladministratörer med likartade arbetsuppgifter. Exempel på arbetsuppgifter är:



- Expertanvändare i olika administrativa system (ekonomi och personal)
- Kontering och utfärdande av fakturor
- Ekonomisk uppföljning av intäkter och utgifter
- Utfärdande av anställningskontrakt
- In- och utskrivning av elever
- Hantera elevbyten i den regionala elevdatabasen
- Studiebidragshantering gentemot CSN
- Sedvanlig administrativ betygshantering
- Bevakning av ramavtal vid inköp
- Hantering av korttidsvikarier och sjukanmälningar
- Administration av nationella prov och kursprov
- Rapportering till SCB och andra myndigheter
- Vara en servicefunktion för personal, vårdnadshavare och elever

 

Kvalifikationer som krävs

- Administrativ utbildning och kunnighet
- Användarvana i olika ekonomi-, personal- och skoladministrativa system
- Kunnighet i Officepaketet (Word, Excel)
- Skolerfarenhet och gärna från gymnasieskolan
- God kompetens i att skriva

Dessutom

- Serviceinriktad med förmåga att arbeta under tidspress
- Självständig
- Lojal

 

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

 

Anställningen

 

Anställningsform: Tillsvidareanställning

Omfattning: Heltid 100%

Tillträde: augusti 2019

Lön: Individuell månadslön

 

Kontaktpersoner

 

Helen Bejmar, rektor: 08-718 81 01, helen.bejmar@nacka.se

Facklig företrädare Johan Rydén, ombud Vision 08-718 81 16 , johan.ryden@nacka.se

 

Välkommen med din ansökan!

 

Inför rekryteringsarbetet har vi på Nacka kommun tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediasäljare, rekryteringssajter och liknande.



Sista ansökningsdag

2019-04-07

Läs gärna mer om våra verksamheter på www.nacka.se.


Välkommen med din ansökan!

Inför rekryteringsarbetet har vi på Nacka kommun tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediasäljare, rekryteringssajter och liknande.