Skoladministratör sommargymnasiet

Gymnasieskolan/Fyrisskolan

Fyrisskolan söker dig som vill arbeta som skoladministratör för sommargymnasiet! Har du god samarbetsförmåga och har lätt för att ta människor då du kommer att ha mycket kontakt med elever, lärare och andra skolor? Då ska du söka denna tjänst!

Fyrisskolan är en av Uppsala kommuns gymnasieskolor. Fyrisskolan har i uppdrag av Uppsala kommun att arrangera gymnasial lovskoleverksamhet och i synnerhet sommargymnasiet. Verksamheten har till uppgift att hjälpa elever med underkända betyg att uppnå godkända betyg.

Läs om verksamheten (https://fyrisskolan.uppsala.se/Program_och_utbildning/lordags--och-sommargymnasium/)

Ditt uppdrag
I tjänsten som sommargymnasiets skoladministratör kommer du att arbeta i team med sommargymnasiets verksamhetssamordnare och skolsamordnare. I dina arbetsuppgifter ingår det bland annat att:

• att arbeta med elevregistrering, kursregistrering i kommunens administrativa system
• att t.ex. ta emot och vägleda besökare, elever och andra som kommer till sommargymnasiet
• att ha telefon och e-postkontakt med andra gymnasieskolor
• att vara behjälplig vid organiserandet av sommargymnasiet


Innan anställningen påbörjas kommer du att utbildas i kommunens administrativa system. Du behöver kunna frigöra dig för ett par dagars utbildning. Utbildningstiden ersätts extra eller kan kompenseras med ledig tid under lugnare dagar under sommaren. Du behöver kunna arbeta cirka 20 % från och med slutet av april.

Din bakgrund
För att söka denna tjänst ska du ha gymnasieexamen och erfarenhet från tidigare anställningar med goda vitsord. Meriterande är om du läser på Universitetet, gärna lärarutbildningen, personaladministration eller liknande som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Tjänsten kräver att du har god datorvana, erfarenheter av att arbeta med människor och god kommunikativ förmåga i skrift och tal. Vi ser gärna att du även har erfarenhet och kunskaper i Excel, Word och databassystem samt att du tidigare har arbetat med liknande arbetsuppgifter.

Vi söker dig som har god organisationsförmåga och är noggrann. Du är också en flexibel person som har förmågan att se möjligheter i förändringar och har förmåga till helhetssyn och att se frågor i ett större perspektiv. Du har en god samarbetsförmåga och du är en serviceinriktad person som är lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande.

Upplysningar
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen, kontakta:
Måns Wikstad, sommargymnasiets verksamhetssamordnare 076-100 49 71

Facklig företrädare:
Vision Maria Ros 018-727 27 86

Har du frågor gällande registrering av din ansökan, kontakta enheten för kompetensförsörjning: 018-727 11 80.

I din ansökan ska du ange medborgarskap. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du också kunna styrka att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen.

Om vår organisation
Välkommen till utbildningsförvaltningen. Vi erbjuder förskola, grundskola och gymnasieskola för barn och ungdomar mellan 0 och 19 år. Tillsammans jobbar vi mot målet att alla elever ska nå bästa möjliga kunskapsresultat.

Mer information om vår organisation hittar du på uppsala.se (https://www.uppsala.se)
Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.

Dina personuppgifter kommer att användas för att administrera din ansökan inom Uppsala kommun.