Skoladministratör, Sundsvalls gymnasium, Hedbergska skolområdet

Sundsvalls kommuns gemensamma vision "Tillsammans släpper vi skaparkraften fri och bygger ett hållbart Sundsvall med plats för alla" vilar på tre värdeord - mod, öppenhet och helhetssyn. Politikernas och förvaltningsledningens mål och viljeriktning är att alla barn och elever i Sundsvalls kommuns förskolor och skolor ska få likvärdiga förutsättningar att utvecklas, nå sina mål och bli aktiva medborgare med många möjligheter i livet.

Varje dag möter våra ca 3 000 medarbetare inom Barn- och utbildningsförvaltningen tillsammans ca 16 000 barn och elever på fler än 130 enheter. Varje dag finns möjligheten att ge dem förutsättningar för fortsatt lärande och utveckling.

På Sundsvalls gymnasium, Hedbergskas skolområde arbetar 4 skoladministratörer.
Hedbergskas rektorer har delat upp personalansvaret för skoladministratörerna mellan sig.
Tillsammans med rektorerna arbetar skoladministratörerna för att höja utbildningarnas kvalitet och resultat.

Som skoladministratör på Sundsvalls gymnasium har du ett omväxlande arbete där du är spindeln i nätet. Arbetet ställer krav på att du kan arbeta självständigt, är strukturerad och organiserad och har förmågan att se till helheten. I dina arbetsuppgifter ingår administration och hantering av de administrativa systemen och kontakter med skolledning, vaktmästeri, lärare och elever.

Som skoladministratör ansvarar du för att administrationen kring elever fungerar och är korrekt utifrån gällande lagar och styrdokument.

ARBETSUPPGIFTER
• Programansvar.
• Elevregistrering i verksamhetssystem inklusive CSN-rapporter.
• Samarbete med programmets lärare runt administrativ hantering.
• Samarbete med, och stöd till rektor.
• Arkivering av elevakter.
• Löpande arbete.
• Genomgång, registrering och uppföljning av elevernas studieplaner och skolgång.
• Registrering av byten av klass och studieväg.
• Utskrivningar av elever: administrera betyg, avbrott/bytesansökan samt informera berörda.
• CSN: hantering av elevfrånvaro, frånvarounderlag. Intyg kopplat till studiemedel.
• Studieintyg till elever samt vid efterfrågan till andra myndigheter och instanser.
• Betygsutskrifter.
• Samarbete med SYV, mentorer, samordnare och rektorer.
• Frånvarohantering.
• Administration av elevöversikt.
• Information/utskick till vårdnadshavare/elever.
• Ge stöd till rektor inom de områden rektor behöver.
• Hantera administration runt samverkan, t ex skriva protokoll.

Utöver uppgifterna ovan kan andra administrativa uppgifter och uppdrag behöva utföras av skolans administratörer. Till exempel: Administrering av nationella prov och av prövningar, schemaläggning och hantering av valmodul för elevernas individuella val. Systemansvar för programvaror som används och annat administrativt arbete som behöver göras inom skolans verksamhet.

KVALIFIKATIONER
Du som söker ska ha gymnasieexamen.

Det är meriterande om du har eftergymnasial utbildning med inriktning inom administration/IT samt ekonomiuppföljning.

Du har tidigare erfarenhet av arbete som skoladministratör i en bred administrativ roll.
Du är en van användare med minst 2 års erfarenhet av något relevant administrativt verksamhetssystem som Extens, Procapita eller motsvarande med höga krav på noggrannhet och struktur.
Du har erfarenhet av att arbeta i ekonomisystem.

Det är meriterande om du har erfarenhet av att arbeta i Extens, Qlik Sense, Raindance och Skola 24 eller motsvarande system för elevregistrering, resultat och uppföljning.

Mycket god svenska i tal och i skrift. God engelska i tal och i skrift.

God datorvana och goda kunskaper i Microsofts Officeprogramvaror, främst Word och Excel.

Du är noggrann, planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt. Du håller tidsramar och har förmåga att hantera flera arbetsuppgifter parallellt. Du är bra på att tillägna dig information, såväl teknisk som verksamhetsspecifik och kan omsätta det i handling. Du har en god förmåga att hantera ett högt och varierande arbetstempo.
Du är lugn, stabil och kontrollerad i stressituationer och du har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter.
Du har en god förmåga att skapa nätverk och samverka med andra på ett lyhört och smidigt sätt.
Du har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera lösningar.

ÖVRIGT
Vid begäran skall betyg/ examensbevis/studieintyg/lärarlegitimation som styrker att du har rätt kvalifikationer för tjänsten lämnas in.

Den som erbjuds en anställning skall lämna ett giltigt utdrag ur polisens belastningsregister enligt SFS 2000:873. Blankett för beställning av utdrag ur belastningsregistret hittar du på www.polisen.se.

Tjänsten tillsätts under förutsättning att inte övertalighet uppkommer inom annan del av kommunen som gör att den tillsätts den vägen.

Vi verkar för en drogfri arbetsmiljö och drogtest kan förekomma vid nyanställning av personal. Vi tillämpar rökfri arbetstid.

Vi arbetar aktivt för att öka mångfalden i våra arbetsgrupper. Vi ser gärna sökande med olika bakgrund och erfarenheter.

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Sundsvalls kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig söka tjänsten genom länken i denna annons.

Är du även intresserad av att arbeta som räddningstjänstpersonal i beredskap/deltidsbrandman, klicka på länken: https://www.raddning.info/om-oss/jobba-hos-oss/raddningstjanst-i-beredskap

Varmt välkommen med din ansökan!

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonsering- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.