Skoladministratör till Administrativa enheten

Vi samverkar för att barn och elever ska utvecklas och ha en trygg uppväxt. Vi lär barn att läsa, skriva och räkna. Vi bidrar till att utveckla barns fantasi och tro på sin egen förmåga. Vi stödjer barn och elever att leva ett självständigt liv. Vi har Sveriges viktigaste jobb - vårt uppdrag är att ge unga framtidstro.



I Umeå kommun är förskolor, familjedaghem och grundskolor samordnade i fem geografiska skolområden.

Rektorer ansvarar och leder verksamheten inom skola och förskola och för- och grundskolechef samordnar arbetet inom respektive skolområde.
Vi söker nu skoladministratörer till skolor som finns belägna inom Umeå Kommun. Ange gärna i din ansökan om det är något särskilt geografiskt område som du avser med din ansökan.

Se mer information på www.umea.se.

Dina arbetsuppgifter
Som skoladministratör ger du ett nära administrativt stöd till rektorer och förskolechefer och fungerar som ”spindeln i nätet” på skolenheten. Arbetet är varierande och innehåller såväl rutinmässiga arbetsuppgifter som mer kvalificerade arbetsuppgifter enligt nedan:

- Inköpshantering
- Elevregistrering
- Skolskjutshantering
- Personaladministration
- Vikariehantering
- Mötesadministration
- Ekonomiadministration
- Dokumentation

Om dig
Vi söker dig som har en gymnasieutbildning med administrativ inriktning där grundkravet är att du har mer än 3 års erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter samt goda datakunskaper.

Som person är du initiativrik, serviceinriktad, flexibel, strukturerad och ordningsam.
Du kan arbeta självständigt med flera uppgifter parallellt där du har en egen drivkraft,
kan se helheten och göra relevanta prioriteringar i arbetet. Du har en god samarbetsförmåga och kan bemöta kollegor, skolans personal, elever och vårdnadshavare på ett bra och serviceinriktat sätt då du även är skolans ansikte utåt.

Du är proaktiv och handlingskraftig och har ett rationellt arbetssätt och kan snabbt lära dig nya datasystem och skapa rutiner som bidrar till förbättringar och ökad kvalitet i arbetet som du medverkar till att implementera. För att trivas hos oss är du stresstålig och prestigelös och kan jobba med både enklare administrativa uppgifter och mer kvalificerade uppdrag från tid till annan.

Om du känner igen dig i ovanstående beskrivning, skicka in din ansökan med personligt brev och CV.

Till följd av lagen om lämplighetskontroll ska utdrag ur polisens belastningsregister uppvisas vid anställning.

 Om Umeå kommun

Umeå kommun är regionens största arbetsgivare med 12 000 medarbetare. Våra jobb och vår värdegrund utgår från medborgarfokus, öppenhet, tillit och ständiga förbättringar. Umeå är en kulturstad i ständig utveckling. För att klara målet 200 000 invånare år 2050 behöver vi bli fler som arbetar för tillväxt och välfärd. Vi vet att olikheter berikar och välkomnar alla att söka jobb hos oss. De närmaste tio åren kommer vi att anställa omkring tusen medarbetare varje år. Vill du bli en av oss?

Som medarbetare hos oss i Umeå kommun kan du ta del av ett antal förmåner. Läs mer om våra förmåner här


Säljer du annonser eller erbjuder rekryteringsstöd? Var vänlig, kontakta inte kommunen om det! Vi väljer och kontaktar själva företag vi samarbetar med.