Skoladministratör till Affärsgymnasiet i Stockholm

Heltid
Tidsbegränsad anställning


Affärsgymnasiet i Stockholm (Thorén Business School Stockholm) är en av Sveriges främsta fristående gymnasieskolor som utbildar framtidens stjärnor inom business. Vi erbjuder de tre högskoleförberedande programmen Ekonomi, Sam och Natur, som alla har en businessprofil. Här uppmuntras eleverna att våga följa sina drömmar och hitta sin egen väg. Vårt koncept bygger på ett nära samarbete med näringslivet, där bl.a. APL, UF och internationella samarbeten är en central del av eleveras utbildning. Skolan erbjuder en kreativ miljö med en härlig personalstyrka där flera har en bakgrund i näringslivet. Skolan ligger i ljusa, moderna lokaler mitt på Medborgarplatsen. På skolan råder en god trivsel och det finns goda möjligheter att utvecklas inom vår organisation. Skolans huvudman är Thorengruppen, som har 1800 med arbetare och 15000 elever och kursdeltagare. Vill du vara med att utveckla framtidens gymnasium? Då kanske du är personen vi söker!
Lärandeklimatet på skolan kännetecknas av engagemang och tillit. Relationen mellan personal och elev är mycket viktig och bygger på respekt och förtroende. Våra pedagoger verkar i en otraditionell och flexibel inlärningsmiljö som präglas av en stark entreprenörsanda.
Nu söker vi en skoladministratör.
Som skoladministratör arbetar du med elev- och personaladministration i vårt datasystem. Du svarar för skolans vikarieanskaffning och sedvanliga administrativa uppgifter samt ger service till elever, lärare, mentorer och skolledning. Arbetet går hand i hand med skolans övriga administrativa personal och ni arbetar överlappande i teamet med fokus på att få skolans administrativa funktioner samt verksamhet att fungera väl.


Dina arbetsuppgifter består bl a av:


- hålla vårt elev- och personalregister uppdaterat och korrekt


- dokument- och statistikhantering


- administration i samband med personals frånvaro, vilket innebär att ansvara för att anskaffa interna och externa vikarier så att elevernas lektioner inte blir inställda


- elevnära administrativa uppgifter


- samordna och genomföra brandskyddsrutiner


- utskick och inmatning av olika uppgifter


Kvalifikationer:


Du har relevant utbildning för uppdraget och tidigare erfarenhet av administrativt arbete. Som person förutsätts du vara välstrukturerad, självgående, serviceinriktad och har ett positivt förhållningssätt. Ett gott samarbete med annan skoladministratör, övriga medarbetare, kollegor, skolledning, elever och vårdnadshavare ser du som en självklarhet. Du behärskar svenska språket till fullo i både tal och skrift. Du har vidare även lätt att lära dig nya rutiner och förmåga att hålla flera saker i luften samtidigt. Du har heller inga problem med att utföra enklare rutinuppgifter. Arbetet förutsätter goda kunskaper inom IT.
Stor vikt kommer att läggas på personliga egenskaper.


Intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningsperioden gått ut.


Vi undanber oss vänligt men bestämt samtal från rekryteringsföretag.


Tjänsten är en tidsbegränsad anställning (feb. 2021-juni 2021) på 100 %. ThorenGruppen tillämpar sex månaders provanställning.
Har du frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta skolans rektor Armi Tulldahl:
armi.tulldahl@tbschool.se


Välkommen med din ansökan!