Skoladministratör till Åkerskolan

Åkerskolan är en nybyggd/nyrenoverad F-6 skola inklusive särskola och fritids i centrala Nässjö, med cirka 500 elever och 100 personal.




ARBETSUPPGIFTER
Gillar du struktur, service och kommunikation? Vill du vara en viktig lagspelare, spindeln i nätet och en problemlösare? Vi kan då erbjuda dig ett meningsfullt, utmanande och roligt arbete som skoladministratör. Du kommer mötas av en välkomnande arbetsmiljö, korta beslutsvägar och en härlig gemenskap. Vi söker nu en skoladministratör som utgör ett nära chefsstöd till rektorerna inom områden som elev-, personal-, informations-, och myndighetsadministration. Du kommer att ha en central och viktig roll på vår enhet.

I uppdraget ingår elev- och betygsadministration i systemet Edlevo. Du ansvarar för vår posthantering, diarieföring, arkivering, inköp mm. Du kommer att arbeta med personaladministration, t ex schemaregistrering och sjukanmälningar i vårt personalsystem. Arbetsuppgifter kopplade till vikariehantering såsom bokning av vikarier och placering av vikarier, ingår också i dina arbetsuppgifter. Schemaläggning inför kommande läsår och vissa ekonomiadministrativa uppgifter ingår också i uppdraget.

Vi förväntar oss att du är intresserad av utveckling och är en strukturerad person som gillar att vara spindeln i nätet och trivs att vara där det händer. Du är serviceinriktad, har ett intresse för digitalisering och gillar att effektivisera arbetet tillsammans med andra. Du behöver kunna arbeta självständigt men också ha lätt att samverka med andra. Du har lätt för att anpassa dig till rådande omständigheter och ser förändringar som möjligheter. I skolans värld sker det ibland snabba förändringar och då gäller det att kunna behålla lugnet och fokus även i stressade situationer.






KVALIFIKATIONER
Utbildning - Meriterande
Du har minst gymnasieutbildning eller motsvarande och vi ser gärna att du har utbildning inom det administrativa området. För tjänsten är det önskvärt med erfarenhet av administrativa uppgifter, gärna på skola eller i annan kommunal verksamhet.

Du har god IT-vana och lätt för att lära dig olika system, samt god svenska i både tal och skrift. Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete i något eller några av våra vanligt förekommande IT-system som Edlevo, Personec P och Medvind.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.





ÖVRIGT
Din ansökan vill vi ha omgående då urval och intervjuer sker löpande.

För att få effektiv, snabb och säker hantering av din ansökan ber vi dig skicka din ansökan via vårt rekryteringsverktyg "Offentliga jobb". Ansök direkt via länken i annonsen.

Inför rekryteringsarbetet har Nässjö kommun tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediasäljare, rekryteringssajter och liknande.