Skoladministratör till Åkerskolan

Åkerskolan är vackert belägen nära omväxlande natur i den småländska staden Nässjö. Skolan bedriver verksamhet inom förskoleklass, grundskola åk 1-6, anpassad grundskola åk 1-6 samt fritidshem. Vi arbetar i årskursvisa arbetslag och samarbetet och relationsskapandet över gränserna är ständigt i fokus. Vi ser hela skolan som en gemensam enhet och arbetar utifrån att alla elever är allas ansvar! I dagsläget har vi drygt 500 elever här på Åkerskolan och vi är drygt 100 medarbetare. Här möts du av en välkomnande arbetsmiljö, korta beslutsvägar och härlig gemenskap.

Ökat lärande - likvärdighet - mötesplatser är tre viktiga kärnvärden som genomsyrar allt arbete i Nässjö kommuns skolor. Nässjö kommun är en medelstor kommun med ca 30.000 invånare, centralt belägen på det Småländska höglandet. För att förverkliga detta har kommunfullmäktige antagit ett strategiskt och långsiktigt utvecklingsarbete för förskola och skola i Nässjö kommun.

Inom Barn- och utbildningsförvaltningen arbetar vi medvetet och målinriktat för att ge varje barn och elev de verktyg som krävs för att söka kunskap i livet. Målet är att varje barn och elev ska få utvecklas efter sina förutsättningar och känna glädje och stolthet över sina framgångar.


ARBETSUPPGIFTER
Arbetet som skoladministratör är ett inspirerande, meningsfullt och utvecklande arbete där du hela tiden befinner dig i verksamhetens centrum! Du är i första hand rektorernas administrativa stöd men du möter också dagligen elever och kollegor som har behov av olika former av administrativ hjälp. Det är ett högt tempo inom skolans värld och du kan snabbt tvingas att omprioritera dina arbetsuppgifter. I arbetet ingår bland annat att ansvara för frånvarohantering och vikarieanskaffning, elev- och personaladministration, schemaregistrering, ekonomiadministrativa uppgifter, statistikredovisning, arkivering, myndighetsadministration, posthantering och diarieföring.

Som skoladministratör behöver du vara serviceinriktad, strukturerad och kommunikativ. Du behöver kunna både samarbeta med andra men också vara en individuell problemlösare och utifrån rektorernas mandat, fatta egna beslut i exempelvis vikariefrågor. Sammanfattningsvis krävs att du har lätt för att anpassa dig till rådande omständigheter och ser förändringar som möjligheter!


KVALIFIKATIONER
Utbildning - Meriterande
Du har minst gymnasieutbildning eller motsvarande. Vi ser mycket gärna att du har utbildning inom administrativa områden. För tjänsten är det önskvärt med erfarenhet av administrativa uppgifter, gärna på skola eller i annan kommunal verksamhet.

Du har mycket god IT-vana och lätt för att lära dig olika system. Du talar och skriver mycket god svenska. Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete i något eller några av våra vanligt förekommande IT-system som Edlevo, Personec P inkl Visma och Medvind.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet. I skolans värld sker det snabba förändringar så därför krävs det att man kan behålla fokus och lugn även i stressade situationer.


ÖVRIGT
Din ansökan vill vi ha omgående då urval och intervjuer sker löpande.

För att få effektiv, snabb och säker hantering av din ansökan ber vi dig skicka din ansökan via vårt rekryteringsverktyg. Ansök direkt via länken i annonsen.

Om du har skyddad identitet och vill söka den annonserade tjänsten kan du kontakta ansvarig person för rekryteringen. Kontaktuppgifter framgår i annonsen.

Inför rekryteringsarbetet har Nässjö kommun tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediasäljare, rekryteringssajter och liknande.