Skoladministratör till Älvsbyns gymnasium

I Älvsbyn är vi måna om den yngre generationens medborgare och deras utbildning. Här samarbetar vi från liten till stor, från förskola till vuxenutbildning för att ge alla förutsättningar att kunna, vilja och våga omsätta sina drömmar! Barns och elevers utbildningstid ska präglas av delaktighet, variation, igenkännande och framtidstro.

Att arbeta i en mindre kommun gör att du får chansen att prova på nya saker, att du får känna ansvar och förtroende i din yrkesroll samt att du utvecklas i ditt arbete. Att utvecklas genom att få en inblick och vara delaktig i hela processen gör att man växer som medarbetare. Vi tror även att både känna och ta ansvar är viktigt för utvecklingen. Det ger dessutom en mycket värdefull erfarenhet i det fortsatta arbetslivet. I Älvsbyns kommun hjälper vi varandra och arbetar tillsammans för att uppnå goda resultat. Vi ser fram emot din ansökan hos oss!

Arbetsuppgifter
Registrering och frånvarohantering av elever. Registrering av kurser och betygshantering. Registrering av personal och hantering av frånvaro i PA systemet. Registrering av personal och elever i skolans lärplattform och schemaprogram.

Statistikhantering mot SCB, kontakter med CSN kring underlag och hantering av studiebidrag. Kontakter med Migrationsverket och Skolverket kring rekvirering av statsbidrag.

Beställning av kontorsmaterial och service till kontorsmaskiner. Ekonomihantering såsom kontering och fakturering intern och extern. Utredningsuppdrag och inhämtning av fakta.  Arkivering och diariehantering.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har en god samarbetsförmåga och är serviceinriktad. Du har erfarenhet av administrativt kontorsarbete. Det är meriterande om du har erfarenhet av att arbeta med de datasystem som används inom skola/förskola eller andra verksamheter. Vi vill att du är engagerad och flexibel och har lätt att anpassa dig till olika situationer. Du kan ta initiativ och är idérik. Formell utbildning är en fördel, men inget krav.
Vid rekryteringen läggs stor vikt vid personlig lämplighet.

Vi erbjuder dig tillsvidareanställning 100% med tillträde enligt överenskommelse. Utdrag ur polisens belastningsregister krävs.

Sista ansökningsdag 2023-01-26

Allmänt
Anställningsvillkor enligt avtal. Kommunen strävar efter en jämn fördelning mellan kvinnor och män samt ökad mångfald inom alla yrkesområden.

Inför rekryteringsarbetet har Älvsbyns kommun tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Älvsbyn är Norrbottens pärla.

I vår kommun får 8 200 människor möjligheten att arbeta, bo och leva nära naturen. Vi är stolta över skolorna för de yngre och omsorgen av de äldre. Många är engagerade inom föreningslivet och det gör vår kommun levande och livskraftig.