Skoladministratör till Ättekullaskolan och Ättekulla/Rimfaxe förskola

Du vill något. Det vill vi med! Hos oss går vi från vilja till handling så här har du alla förutsättningar att påverka och få saker gjorda. Vi lyssnar, hjälps åt och jobbar för att dra åt samma håll. Här finns möjligheterna för dig som vill skapa, bygga, förändra, uppleva och utvecklas. Helsingborg är staden för dig som vill något.

Helsingborgs stads skolor är en resursstark och värdestyrd organisation. Här blir du som medarbetare en viktig del i vår gemensamma vision att skapa den bästa skolan för varje barn och elev.
Om arbetsplatsen
På Ättekulla förskola och på Rimfaxe förskola har vi tillsammans ca 150 inskrivna barn. Ättekulla förskola har sex avdelningar med ca 25 medarbetare och Rimfaxe förskola har två avdelningar med ca 8 medarbetare. Barns nyfikenhet är vår främsta drivkraft på våra förskolor. Vi vet nämligen att nyfikenhet och kreativitet är bästa vägen till kunskap. Vi utmanar barnen att spränga gränser och prova nya saker. Jag kan, jag vill, jag vågar är vårt motto.

Ättekullaskolan är en F-9 skola med drygt 300 elever. Utemiljön är grönskande och fantastisk! Rikedomen på träd och de stora grönytorna skapar möjligheter till utomhuspedagogik, rekreation och en kreativ fritidsverksamhet. Skolan är belägen på de böljande höjdryggarna i södra Helsingborg och vi kan skryta med havsutsikt. Ättekullaskolan ingår numera i samma rektorsområde som Högastensskolan och Råå Södra skola.

Arbetsuppgifter
Din arbetsdag kommer att ha ett varierat och händelserikt innehåll med inslag av administrativt arbete, svara på frågor, leta reda på svar, hitta lösningar. Du möter och servar elever, personal, föräldrar och andra externa kontakter. Arbetet innebär administrativt stöd både till Ättekullaskolan samt Ättekulla förskola och Rimfaxe förskola.

Du hanterar administration kring barn och elever såsom t ex köhantering, placeringserbjudande, schemainmatning betygshantering, elevregistrering. Arbetsuppgifter inom ekonomi är bl a fakturahantering, vara behjälplig med ekonomiska underlag och statistik. Vidare hanterar du bokning av vikarier, löneunderlag, administration vid rekryteringar och anställningsavtal. Du fixar bokningar, diarieföring och beställningar. Till dig vänder sig personalen för att få guidning och support i bl a HR- och ekonomisystemen.

Kvalifikationer
Du har fullgjord gymnasieutbildning inom ekonomi och/eller handel- och administration. Vi vill att du har några års erfarenhet av administrativt arbete inom t ex ekonomi, HR. Meriterande är administrativt arbete i för- och grundskola, eller som chefstöd i annan organisation. Arbetet innebär mycket serviceutövande och det därmed är positivt om du har erfarenhet av serviceyrken.

Du behöver vara duktig på digitala verktyg och hantera dessa med enkelhet. Du kommer arbeta i flera olika system där du snabbt behöver växla mellan uppdrag. Vi räknar med att du är en van användare i programmen som ingår i MS Office. Det är en merit om du har arbetat i några av systemen Agresso, Personec, Procapita, Skola 24, Diabas, Novaschem, Winlas och ReachMee.

Du ska kunna uttrycka dig väl i svenska språket i tal såväl som i skrift. Du har en öppen inställning till nya arbetssätt. Din förmåga att verka för helheten, se verksamhetens bästa för ögonen är en självklarhet.

Du har god initiativförmåga och fullföljer självständigt och organiserat sina arbetsuppgifter. Du arbetar resultatinriktat för att nå uppsatta mål och har förmåga att prioritera och fatta beslut utifrån ledningens intentioner. Vi vill att du har ett professionellt bemötande och ett serviceinriktat förhållningssätt samt förmåga att samarbeta och kommunicera på ett bra sätt såväl med skolans elever och personal såväl som föräldrar och externa besökare. Du stimuleras av att utöva service och stöd, vilket ger dig glädje och energi och denna smittas till andra!

Övrig information
Sista ansökningsdag:  16 augusti

Anställningsform: Tillsvidareanställning

Omfattning: 75-100%

Tillträdesdatum: Snarast möjligt

Varaktighet: Tillsvidare

Antal tjänster: 1

I Helsingborgs stad gillar vi olika. Vi strävar efter att våra medarbetare ska spegla våra invånare och värnar om det värde som jämn könsfördelning samt mångfald tillför våra verksamheter.

Tjänsten tillsätts under förutsättning att tjänsten inte behöver tas i anspråk för redan tillsvidareanställda medarbetare.

Om du blir erbjuden tjänst inom förskola och skola eller öppen fritidsverksamhet ska du uppvisa giltigt utdrag från polisens belastningsregister

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Helsingborgs stad använder vi rekryteringsverktyget ReachMee. Därför ber vi dig att skicka in din ansökan via ReachMee genom att klicka på ansökningslänken i annonsen. Har du några frågor kan du kontakta kontaktpersonen som finns angiven i annonsen.

Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda undanber vi oss vänligen men bestämt att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.