Skoladministratör till Augustenborgsskolans rektorsområde

Ref: 20231245

Arbetsuppgifter
Nu söker vi en skoladministratör till Augustenborgsskolans rektorsområde! 

Vill du ta chansen att arbeta i en administrativ roll där du får vara spindeln i nätet? Augustenborgsskolans rektorsområde söker nu en skoladministratör som kommer att spela en viktig och central roll i skolans verksamhet. Som administratör kommer du att vara kugghjulet som håller allt i rörelse och ansiktet utåt för skolans besökare. Augustenborgsskolans rektorsområde välkomnar elever från förskoleklass upp till årskurs 9 och strävar efter en inkluderande och utvecklande skolmiljö. Vi har en kunnig rektor, fyra biträdande rektorer och en administrativ chef som arbetar tillsammans för att erbjuda högkvalitativ utbildning och en trygg studiemiljö. Vi har en etablerad skoladministratör som har stor kompetens och engagemang.

Nu söker vi en kollega till vårt administrativa team. Kanske är det just dig vi letar efter? Skoladministratören utgör ett nära chefstöd till skolledare inom områden som elev-, personal-, ekonomi-, informations- och myndighetsadministration. Dina ansvarsområden kommer även att inkludera vikarieanskaffning, hantering av besök, diarieföring, intern service samt andra administrativa uppgifter. Du kommer att arbeta med hantering av fakturor, kontering, inköp och beställningar via vårt ekonomisystem Ekot. Utöver detta använder vi oss av system som Extens, Skola24, Platina m.fl. Det är viktigt att du är kunnig i MS 360 och Teams.

Kvalifikationer
Du som söker har minst gymnasieutbildning eller motsvarande. Vi ser gärna att du har utbildning inom det administrativa området, gärna kopplat till ekonomi eller IKT. För tjänsten krävs erfarenhet av arbete med administrativa uppgifter, gärna på skola eller i kommunal verksamhet. Du har god IT-vana och har lätt för att tillägna dig olika system. Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete i något eller några av våra vanligt förekommande IT-system som H-rutan, Ekot (ekonomi), Extens (betyg och elevregistrering), Platina (diarieföring), Vikariebanken (vikariesystem) och Novaschem (schemaläggning), MS 360 och Teams.

För att vara rätt person för jobbet behöver du ha vana av att arbeta med administrativa uppgifter och vara insatt i relevanta system. Det är också viktigt att du är flexibel och trivs med att arbeta i ett högt tempo utan att det påverkar struktur och kvalitet. Du bör också kunna uttrycka dig obehindrat på svenska och engelska i både tal och skrift. Du är dessutom hjälpsam och har lätt för att skapa goda relationer med elever, vårdnadshavare och kollegor.

Välkommen med din ansökan! 

Om arbetsplatsen
Augustenborgsskolan är en F-9-skola i Malmös södra innerstad med ca 750 elever. Vi är en mångkulturell skola med elever och personal från alla världens hörn. Här finns nyfikna elever med stor lust att lära. På vår skola arbetar vi i arbetslag tillsammans med kompetenta och drivna kollegor. Du får en verksamhetsnära skolledning som förväntar sig att du tar ansvar för din egen, dina kollegors och helaskolans utvecklingsarbete. Vi arbetar tillsammans och samarbete är en nyckelkompetens på vår skola.

Grundskoleförvaltningen – stadens största förvaltning med ca 80 skolor, 6800 medarbetare och 35000 elever erbjuder en arbetsplats för alla. Här vill vi växa, utvecklas och utmanas i vårt lärande tillsammans – varje dag. Vi ser till att alla får en god arbetsmiljö och satsar på ledarskap. Tillsammans arbetar vi alla för varje elevs bästa skola!

Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här.

Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb

Information om tjänsten
Anställningsform: Tillsvidare
Omfattning: Heltid
Antal tjänster: 1
Tillträde: 2023-08-07

Övrigt
Observera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete. 

Enligt skollagen krävs uppvisande av utdrag ur polisens belastningsregister vid anställning inom förskola, skola och skolbarnomsorg. Blankett för att beställa utdraget finns på: https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/skola-eller-forskola/

Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansök nedan. Har du några frågor gällande tjänsten kontakta kontaktpersonerna i annonsen. Dina ansökningshandlingar är allmänna handlingar och hanteras enligt offentlighetsprincipen. Har du beslut om skyddade personuppgifter ber vi dig kontakta annonsens kontaktperson för alternativ sökväg.