Skoladministratör till avdelning förskola, område 3

Förskola, område 3

Är du en serviceinriktad, flexibel och strukturerad person som trivs med administrativt arbete? Gillar du att ge administrativt stöd och göra skillnad? Då kan det här jobbet vara nästa steg för dig!

Uppsalas kommunala förskolor består av cirka 100 förskolor som är uppdelade i 4 områden. Varje område leds av en områdeschef. Skoladministratören har områdeschefen som chef, men arbetar med att bistå rektorerna inom området. Varje område består av cirka 15 rektorer som är uppdelade i två team. Nu behöver område 3, anställa en skoladministratör till ett av teamen. I område 3 ingår förskolor i de centrala delarna av Uppsala samt förskolor kring Gamla Uppsala. Din arbetsplats är på Höganäs förskola, där även en utav dina kollegor har sin placering. Du träffar rektorerna regelbundet vid gemensamma möten och du träffar de övriga skoladministratörerna regelbundet via nätverk.

Ditt uppdrag
I arbetsuppgifterna ingår bland annat hantering av olika system som till exempel Heroma, Agresso, Unikum och IST. Du kommer att göra beställningar och inköp samt sammanställa statistik och listor. Det kan även ingå andra arbetsuppgifter utifrån behov och din kompetens. Du har också många kontakter både internt och externt med andra avdelningar och leverantörer.

Din bakgrund
Vi söker dig som har gymnasieutbildning. Har du utbildning inom administration ses det som meriterande. Arbetet kräver att du har erfarenhet av arbete som administratör och av arbete i administrativa system. Vi ser gärna att du har erfarenhet av arbete skoladministratör och inom utbildningsorganisationer.

För att lyckas i arbetet behöver du ha goda kunskaper i svenska i tal och skrift. Utöver detta behöver du även ha goda IT-kunskaper, gärna med kunskaper i system som Agresso, Heroma, Unikum, IST, Iris och Asta.

Som person är du serviceinriktad, lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Du förstår ekonomiska samband och de faktorer som leder till en verksamhet med ekonomi i balans. Vidare är du bra på att strukturera, planera och prioritera ditt arbete.

Sist men inte minst är du en flexibel person som kan se möjligheter i förändringar. Du har förmåga till helhetssyn och att se frågor i ett större perspektiv. Dessutom är du kommunikativ och har lätt för att lyssna och anpassa ditt sätt att kommunicera.

Upplysningar
I Uppsala kommun värnar vi om varandras hälsa och arbetsmiljö. Vi förväntar oss därför att du är vaccinerad mot Covid-19.

Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen, kontakta: Christin Viklund, områdeschef, 018-727 80 06

Facklig företrädare:
Vision, Maria Ros, 018-727 24 38
Kommunal, 010-442 88 16.

Har du frågor gällande registrering av din ansökan, kontakta enheten för kompetensförsörjning: 018-727 68 24.

I din ansökan ska du ange medborgarskap. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du också kunna styrka att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen.

Om vår organisation
Välkommen till utbildningsförvaltningen. Vi erbjuder förskola, grundskola och gymnasieskola för barn och ungdomar mellan 0 och 19 år. Tillsammans jobbar vi mot målet att alla elever ska nå bästa möjliga kunskapsresultat.

Mer information om vår organisation hittar du på uppsala.se (https://www.uppsala.se)
Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.

Dina personuppgifter kommer att användas för att administrera din ansökan inom Uppsala kommun.