Skoladministratör till Bäckagårdsskolan

Ref: 20221673

Arbetsuppgifter
Nu söker vi en skicklig skoladministratör till Bäckagårdsskolan!

Hos oss utgör du ett nära chefsstöd till hela skolledningen inom områden som elev-, personal-, ekonomi- och myndighetsadministration. Den här tjänsten har inriktning mot vår grundskola och du kommer att ha ett nära samarbete med skoladministratören för grundsärskolan och med mig som är administrativ chef. Du kommer i ditt uppdrag dagligen hantera uppgifter med stor variation.

I uppdraget ingår:


• Elevadministration: till exempel registrera elever och administrera skolskjuts.
• Personaladministration: arbeta med löner, personalhandlingar och vikarieanskaffning.
• Kommunikation: ansvar för gemensamma e-postkonton, posthantering, hemsida och telefoni.
• Diarieföring samt utlämnande av handlingar, gallring och arkivering. 
• Löpande ekonomiarbete: kontering av leverantörsfakturor och göra beställningar.
• Ansvara för den interna servicen på skolan.
• Bemanna vår skolexpedition tillsammans med en kollega.

Här blir du en viktig del i laget för gemensamt stöd. Ta chansen att bli en del av arbetet för varje elevs bästa skola du med! 

Kvalifikationer
Du som söker har minst gymnasieutbildning eller motsvarande. Vi ser gärna att du har utbildning inom det administrativa området, gärna kopplat till ekonomi eller IKT. För tjänsten krävs minst ett års erfarenhet av administrativa uppgifter, gärna på skola eller i kommunal verksamhet. Du har god IT-vana och har lätt för att tillägna dig olika system. Du har god svenska i tal och skrift.

För att trivas i rollen som skoladministratör på Bäckagårdsskolan är du som söker kommunikativ och ansvarsfull. Du hanterar varierande och parallella arbetsuppgifter med integritet och du har mycket god förmåga att prioritera bland och lösa ärenden på ett självständigt och strukturerat sätt. Du är van vid att arbeta både med service och mot deadlines, du har ett digitalt arbetssätt och är bekväm i skolmiljö.

Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete i något eller några av våra vanligt förekommande IT-system som H-rutan, Ekot (ekonomi), Extens (betyg och elevregistrering), Platina (diarieföring), Vikariebanken (vikariesystem) och Novaschem (schemaläggning).

Du har god svenska i tal och skrift, och du har en mycket god förmåga att samordna ärenden och skapa goda rutiner för det administrativa arbetet.

Välkommen med din ansökan!

Om arbetsplatsen
Bäckagårdsskolan är en F-9 skola med två paralleller i varje årskurs och ca 540 elever. Vi har även en grundsärskola med ca 25 elever fördelade på fem klasser. Skolan ligger i östra Malmö intill grönområdena Gyllins trädgård och Husie mosse. Den omgivande naturen och skolans lokaler erbjuder en kreativ och hälsosam inlärningsmiljö. Bäckagårdsskolan är en hälsofrämjande skola och både för elever och för skolans ca 90 medarbetare arbetar vi för en hälsofrämjande arbetsmiljö. Skolan byggdes för ca 15 år sedan och består av fem olika byggnader där ledning och gemensamt stöd finns samlat i trevliga kontorslokaler i hus A. Tjänsten som skoladministratör är en del av laget för gemensamt stöd på skolan och din arbetsplats blir på vår skolexpedition

Grundskoleförvaltningen – stadens största förvaltning med 77 skolor, 6400 medarbetare och 34500 elever erbjuder en arbetsplats för alla. Här vill vi växa, utvecklas och utmanas i vårt lärande tillsammans – varje dag. Vi ser till att alla får en god arbetsmiljö och satsar på ledarskap. Tillsammans arbetar vi alla för varje elevs bästa skola!

Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här.

Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb

Information om tjänsten
Anställningsform: Visstidsanställning, till 230630
Omfattning: 75 %
Antal tjänster: 1
Tillträde: 220701 eller enligt överenskommelse

Övrigt
Enligt skollagen krävs uppvisande av utdrag ur polisens belastningsregister vid anställning inom förskola, skola och skolbarnomsorg. Blankett för att beställa utdraget finns på: https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/skola-eller-forskola/

Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansök nedan. Har du några frågor gällande tjänsten kontakta kontaktpersonerna i annonsen. Dina ansökningshandlingar är allmänna handlingar och hanteras enligt offentlighetsprincipen. Har du beslut om skyddade personuppgifter ber vi dig kontakta annonsens kontaktperson för alternativ sökväg.