Skoladministratör till Bäckagårdsskolans grundsärskola

Ref: 20220406

Arbetsuppgifter
Nu söker vi en skicklig skoladministratör till Bäckagårdsskolans grundsärskola!

Hos oss utgör du ett nära chefsstöd till skolledningen inom områden som elev-, personal-, ekonomi-, IT-, och myndighetsadministration. Den här tjänsten är mot vår grundsärskola och du kommer att ha ett nära samarbete med skoladministratören för grundskolan liksom med biträdande rektor på grundsärskolan. Du kommer i ditt uppdrag att ha en samordnande roll och hanterar dagligen uppgifter med stor variation.

I uppdraget ingår:

o Elevadministration: till exempel registrera elever och administrera skolskjuts.

o Personaladministration: arbeta med löner, scheman och personalakter.

o Kommunikation: ansvar för gemensamma e-postkonton, posthantering, webb och telefoni.

o Diarieföring, utlämnande av handlingar, gallring och arkivering.

o Löpande ekonomi, framförallt kontering av leverantörsfakturor och beställningar via vårt ekonomisystem.

o IT-administration: lärplattform, hemsida, passagesystem och samordna felanmälningar.

o Mötesadministration: protokoll och minnesanteckningar.

o Ansvara för den interna servicen på skolan.

o Bemanna vår skolexpedition tillsammans med en kollega.

Eftersom grundsärskolan är nystartad (augusti -21) så ser vi att även andra administrativa uppgifter kan komma att ingå i tjänsten utifrån verksamhetens behov. Här blir du en viktig del i laget för gemensamt stöd.

Ta chansen att bli en del av arbetet för varje elevs bästa skola du med! 

Kvalifikationer
Du som söker har minst gymnasieutbildning inom det administrativa området eller motsvarande. Ytterligare utbildning inom det administrativa området, gärna kopplat till ekonomi eller IT är meriterande. För tjänsten krävs minst 2 års erfarenhet av administrativa uppgifter och har du arbetat på skola eller i kommunal verksamhet är det meriterande. Uppdraget kräver att du har god vana av administrativa IT-system och har lätt för att tillägna dig olika system.

För att trivas i rollen som skoladministratör på Bäckagårdsskolan är du som söker kommunikativ och ansvarsfull. Du hanterar varierande och parallella arbetsuppgifter med integritet och du har mycket god förmåga att prioritera bland och lösa ärenden på ett självständigt och strukturerat sätt. Du är van vid att arbeta både med service och mot deadlines, du har ett digitalt arbetssätt, är bekväm i skolmiljö och du får gärna ha erfarenhet av grundsärskolans uppdrag. 

Du har god svenska i tal och skrift, erfarenhet av mötesadministration och löpande ekonomiskt arbete och du har en mycket god förmåga att samordna ärenden och skapa goda rutiner för det administrativa arbetet.

Om arbetsplatsen
Bäckagårdsskolan är en F-9 skola med två paralleller i varje årskurs och ca 540 elever. Vi har en nystartad grundsärskola med 25 elever som detta läsåret går i åk 1, fördelade på fem klasser. Skolan ligger i östra Malmö intill grönområdena Gyllins trädgård och Husie mosse. Den omgivande naturen och skolans lokaler erbjuder en kreativ och hälsosam inlärningsmiljö. Bäckagårdsskolan är en hälsofrämjande skola och både för elever och för skolans ca 90 medarbetare arbetar vi för en hälsofrämjande arbetsmiljö. Skolan byggdes för ca 15 år sedan och består av fem olika byggnader där ledning och gemensamt stöd finns samlat i trevliga kontorslokaler i hus A.

Grundskoleförvaltningen – stadens största förvaltning med 77 skolor, 6400 medarbetare och 34500 elever erbjuder en arbetsplats för alla. Här vill vi växa, utvecklas och utmanas i vårt lärande tillsammans – varje dag. Vi ser till att alla får en god arbetsmiljö och satsar på ledarskap. Tillsammans arbetar vi alla för varje elevs bästa skola!

Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här

Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb

Information om tjänsten
Anställningsform: Tillsvidare
Omfattning: 75%
Antal tjänster: 1
Tillträde: Enligt överenskommelse

Övrigt
Enligt skollagen krävs uppvisande av utdrag ur polisens belastningsregister vid anställning inom förskola, skola och skolbarnomsorg. Blankett för att beställa utdraget finns på: https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/skola-eller-forskola/

Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansök nedan. Har du några frågor gällande tjänsten kontakta kontaktpersonerna i annonsen. Dina ansökningshandlingar är allmänna handlingar och hanteras enligt offentlighetsprincipen. Har du beslut om skyddade personuppgifter ber vi dig kontakta annonsens kontaktperson för alternativ sökväg.

I denna rekrytering ersätts det personliga brevet av urvalsfrågor för att alla kandidater ska bli bedömda likvärdigt. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete.