Skoladministratör till Barn- och utbildningsförvaltningen

Barn- och utbildningsförvaltningen i Bollnäs kommun ansvarar för förskola, förskoleklass, fritidshem, grundskola och grundsärskola. I dagsläget ansvarar vi för totalt 17 kommunala förskolor och 9 grundskolor.



Våra värdeord är: Modiga, Medskapande, Förtroende och Professionell. För oss är det därför av vikt att du som medarbetare har en stimulerande och trygg arbetsmiljö med hög delaktighet och goda utvecklingsmöjligheter.



Vi ser fram emot att ha med just dig på vår resa för att säkerställa ett jämställt samhälle präglat av trygghet, demokratiska värderingar, mångfald, upplevelser och framtidstro. Välkommen till oss – och välkommen med din ansökan!



Beskrivning
Nu söker vi på Barn- och utbildningsförvaltningen en skoladministratör, med placering på en av våra grundskolor.

Tjänsten avser en tillsvidareanställning med omfattning 100%. Tillträde snarast eller enligt överenskommelse.

I denna rekryteringsprocess kommer vi att använda oss av ett löpande urval, vilket innebär att rekryteringsprocessen kan komma att avslutas innan sista ansökningsdag - så skicka in din ansökan redan idag!

 

Arbetsuppgifter
Som skoladministratör kommer du att arbeta som administratör för förskola, fritidshem och skola i nära samarbete med rektorer som deras administrativa ledningsstöd. Du sköter lönehantering, anställningsavtal och andra personaladministrativa uppgifter med systemet Heroma som hjälp.

Barn och elevadministration sköts via Skolplatsen där dina uppgifter är att b.la. sköta registrering av fritidshemsplaceringar och elevadministration samt betygshantering. Övriga administrativa uppgifter förekommer så som t.ex.diarieföring, posthantering och myndighetskontakter m.m.

Du kommer att hantera fakturor samt vara ett stöd i budgetarbete samt vid ekonomiska uppföljningar. Som skoladministratör är du en viktig servicefunktion på arbetsplatsen och behöver vara beredd på att kunna utföra många olika arbetsuppgifter.

 

Kvalifikationer
Vi söker dig som har 3-årig gymnasieutbildning med inriktning mot t.ex. handel och administration eller annan utbildning som arbetsgivaren finner likvärdig. Det är meriterande om du har relevant högskoleutbildning, med inriktning ekonomi/HR alternativt handel/administration. Du måste ha mycket goda allmänna IT-kunskaper samt behärska Word och Excel.

Erfarenhet från arbete i Heroma och Skolplatsen är extra meriterande. Kunskap och erfarenhet om arbete i offentlig förvaltning är också meriterande, samt om du har arbetat som skoladministratör eller likartat sedan tidigare. Då vi arbetar för att digitalisera våra processer är det viktigt att du är positivt inställd till förändring och nya arbetssätt, arbetsuppgifter och metoder. Kunskap om t.ex. GDPR och datasäkerhet är viktiga delar i din profil. Körkort klass B är också meriterande.

Som person ser vi att du har stor flexibilitet och förmågan att ha ”många bollar i luften”. Viktigt är att du är initiativrik och kan se vad som ska göras. Du har både intern och extern kontaktyta och ska kunna vara ”ansiktet utåt” i kommunikation med olika aktörer.

Om Bollnäs kommun

Vi anställda på Bollnäs kommun arbetar med det som är viktigt på riktigt – och tillsammans skapar vi bra dagar för de cirka 27 000 Bollnäsbor som är beroende av vårt arbete. Hos oss får du stolta kollegor som med arbetsglädje utvecklar Bollnäs långsiktigt och hållbart. I vår kommun, med över 400 föreningar, ett kulturutbud över det vanliga och en närhet till landsbygd, stad och fjäll får du ett liv där det är enkelt att få vardagen att gå ihop.


Välkommen till Bollnäs, hjärtat av Hälsingland!