Skoladministratör till Båtsmansskolan och Vällsjöskolan i Härryda kommun

Välkommen till Sveriges viktigaste jobb i Härryda kommun som ligger mitt emellan Göteborg och Borås med Landvetter flygplats mitt i.

Båtsmansskolan och Vällsjöskolan ligger båda i Mölnlycke med en kortare promenad mellan sig. Båtsmansskolan är en 6-9 skola med ca 240 elever och 25 medarbetare. Vällsjöskolan är en F-5 skola med ungefär 170 elever och 20 medarbetare. Båda skolorna ligger med goda pendlingsförbindelser både till Göteborg och Mölndal.

ARBETSUPPGIFTER
Som skoladministratör är du rektorernas stöd i skolornas administrativa arbete. Du arbetar som stöd mot en rektor med ansvar för Båtsmansskolan samt en rektor med ansvar för Vällsjöskolan. En av arbetsuppgifterna är vikarieanskaffning där du ansvarar för den dagliga hanteringen. I dina arbetsuppgifter ingår också handhavande av elektronisk fakturahantering, lönerapportering, administration av personalfrånvaro, uppföljning av ekonomiska rapporter, inköp, posthantering, telefonservice, elevregistrering, betygshantering samt allmänna kontorsgöromål.

I tjänsten ingår att vara mycket kunnig i flera av de IT-system som finns för att stödja skolans arbete.

KVALIFIKATIONER
Du har gymnasial utbildning med inriktning administration eller tidigare erfarenhet av administrativt arbete som arbetsgivaren bedömer som likvärdig.
Det är mycket meriterande om du har en eftergymnasial utbildning med administrativ inriktning. Det är meriterande med erfarenhet av schemaläggning.

För att trivas i uppdraget är det bra med kunskap om skolans värld och förutsättningar.
Du som söker är flexibel och noggrann. Du bör ha förmåga att arbeta självständigt, ha god samarbetsförmåga samt ha en utpräglad servicekänsla.
Du är en mycket van användare av olika digitala system.

Stor vikt kommer att läggas på personlig lämplighet.

ÖVRIGT
Vi ser gärna att du söker tjänsten via Offentliga jobb. Om du önskar skicka din ansökan med brev tar vi emot den på adress:
Härryda kommun, Personalfunktionen, 435 80 Mölnlycke
Kom ihåg att ange referensnumret på den tjänst du söker.

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare av ytterligare jobbannonser. Härryda kommun har upphandlade avtal.